PPT放映时投影仪看全屏而电脑上看备注的详细方法..doc

v1.0 可编辑可修改 PPT放映时投影仪看全屏而电脑上看备注的详细方法 前言：公司最近忙着一个项目的投标，期间需要半个小时的 PPT 演示，写了几天， 50 页的 PPT 内容基本完成， 接下来进行理解与艰苦的脱稿演讲练习， 每天盯着这些花花绿绿的幻灯片， 开始 还行，时间长了头晕眼花啊，昨天下班回家竟然都头疼了。晚上回家吃完饭先睡了一觉 20 点起 来继续脱稿演讲练习， 22 点的时候突然一个哥们电话骚扰，我说正忙着背 PPT 呢，接过人家来 了一句，站着讲还是坐着讲，坐着的话就不用背了理解理解，能答疑就行，我一问为什么，结果 让我狂吐血，因为 PPT 具备在投影仪方式时看到全屏，而个人电脑上可以看到每页的备注。 下面与大家分享： 第一步、确定已经连接可插拔的投影仪。 第二步，在你的”桌面”“显示属性”中”设置”。 点击” 2”号屏幕，并选中”将 windows 桌面扩展到该监视器”。 单击”应用”，就可以看到投影仪显示的是你的桌面。 第三步，打开你需要演讲的 PPT 进行放映前的准备工作。 点击”幻灯片放映”“设置放映方式” 选中”显示演讲者视图”（这个是重点） 单击确定后就完成了设置。 第三步，开始放映。 按” shift ＋F5”，或者直接按” F5”。两者的区别是， F5 从头开始放映，而图示按钮是从当前 页开始往后放映。 最后，观看效果 在视图中，演讲者不仅可以看见每页的预览； ·还可以知晓下一张 PPT 的大致内容（标题） ； ·可以不用准备，直接阅读”备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合） ； ·可以很好的控制演讲时间； （有时间显示） ·在进行页选择拖拉（就是找后面的页进行讲解）的时候， 可以点击”黑屏”， 这样观众就看不 到你在进行的这种拖拉的操作了。 怎么样，对于经常使用 PPT 演讲的朋友，这个技巧很不错吧。 1 v1.0 可编辑可修改 原本强大的 PPT 功能，只让我们领略了基础的编写功能， 然后费劲心思理解记录， 这不是简单的 多了！！ Powerpoint 2007 演讲者视图调测及使用小记 2009 年 11 月 12 日 星期四 上午 09:27 一直以来， PPT2007带给广大编辑人员的快感让我们喜悦不已， 而今，作为演讲专家， PPT2007的演讲者视图工具更是给我们带来了很大的惊喜。 一、使用演讲者视图的好处 使用缩略图，您可以不按顺序选择幻灯片，并且可以为观众创建自定义演示文稿。 预览文本可让您看到您的下一次单击会将什么内容添加到屏幕上，例如，新幻灯片或列表中的下一行项目符号文本。 演讲者备注以清晰的大字体显示，因此可以将它们用作演示文稿的脚 本。 在演示期间可以关掉屏幕，随后可以在中止的位置重新开始。例如，在中间休息或问答时间，您可能不想显示幻灯片内容。 二、怎样使用演讲者视图 在 PPT2007中通过使用两台监视器， 幻灯片演示者可以运行观众看不到的其他程序，并且可以访问演示者视图。 演示者视图提供了如图 1 所示的工具， 以使演示过程更加轻松。 2 v1.0 可编辑可修改 图 1 使用演示者视图 进入演示者视图后，如图 2 所示，演示者可以使用缩略图，可以不按顺序选择幻灯片， 并且以为观众创建自定义演示文稿。 预览文本可让用户看到下一次单击时将会添加什么内容到屏幕上， 例如，新幻灯片或列表中的下一行项目符号文本。 此外，幻灯片的备注信息会以清晰的大字体显示， 以便能够将它们用作演示时的脚本。 图 2 演讲者使用演讲者视图 3 v1.0 可编辑可修改 图 3 演示者视图详解 在演示者视图中，图标和按钮都很大，这样，即使您使用的是不熟悉的键盘或鼠标， 进行导航时也很方便。 下图显示了您在演示者视图中可以使用的各种工具。 幻灯片缩略图，单击它们可跳至某张幻灯片或返回到某张已演示过的幻 灯片。 当前正在向观众演示的幻灯片。 “结束放映” 按钮，您可以随时单击此按钮来结束演示。 “黑屏”按钮 ，单击该按钮时，观众看到的屏幕暂时变黑，再次单击该按钮即可演示当前的幻灯片。 “下一张” ，表示您的观众将要看到的下一张幻灯片。 单击这些按钮可在演示文稿中前后移动。 4 v1.0 可编辑可修改 幻灯片编号（例如：幻灯片 7/12 ）。 已放映时间，以小时和分钟为单位，自演示开始时算起。 演讲者备注，您可以将其用作演示时的脚本。 用户可以在演示过程中关闭屏幕，然后恢复到离开时的位置。例如，演示 者可能不想在休息或回答问题时显示幻灯片内容。 三、如何调试演讲者视图 1）打开多监视器支持 要关闭多监视器支持， 请选择第二台监视器， 然后清除“将 Windows桌面扩展到该监视器上”复选框。 有关此过程的详细信息， 可以参阅 Microsoft Windows 帮助。 （1）在“