GBT 9704 党政机关公文格式.pptxVIP

目次;7.3.5.5特殊情况说明 7.3.6附注 7.3.7附件 7.4版记 7.4.1版记中的分隔线 7.4.2抄送机关 7.4.3印发机关和印发日期 7.5页码 8公文中的横排表格 9公文中计量单位、标点符号和数字的用法 10公文的特定格式 10.1信函格式 10.2命令（令）格式 10.3纪要格式 11式样;* / —1— 刖 言;党政机关公文格式;GB/T 9704—2012;页码位于版心外。;一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要 做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 GB/T 9704—2012 7.3.2主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送 机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。 7.3.3正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二 字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、” “（一）” “1.” “（1）”标注；一般第一层用黑体 字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 7. 3.4附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件, 使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较 长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 7.3.5发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居 中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上 距正文（或附件说明）一行之内。 联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、 端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排 列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明） 一行之内。 7.3.5.2不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名 下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成 文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 7.3.5.3加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人 签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右 空四字编排成文日期。 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下 编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发 —7 —;人职务应当标注全称。 签名章一般用红色。;一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字 线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空 白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 GB/T 9704—2012 8公文中的横排表格 A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表 头在切口一边。 9公文中计量单位、标点符号和数字的用法 公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102 （所有部分），标点符号的用法 应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835。 10公文的特定格式 10.1信函格式 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使 用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上 细下粗），线长均为170 mm，居中排布。 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下， 按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉 字高度的7/8。 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。 第二条红色双线上一