word文字处理基础部分考试知识点整理.pdfVIP

模块二 文字处理 一、 文字处理：文字处理的软件很多，如：写字板、记事本、 WPS、 Word 等。 二、 （一） Word 的主要功能： word 是一个文字处理软件，它能够处理文字、 表格、图片等。文字处理的一般过程： 1、确定主题内容 2 收集 素材、 3、规划文档版面 4 、文档制作， 5、展示交流评价。 （二） WORD 操作有一个重要的原则： “先选中，后操作 ” Word 文件菜单底部显示的是“最近编辑保存过的文档的名” 三、 认识文字处理软件 1、 启 动 word 窗 口 ： 双 击 桌 面 快 捷 图 标 或 者 “开 始 / 程 序 /microsoftoffice/word2003 ”。 2、 退出 word ：单击关闭按钮、 “文件/ 退出”、快捷键“ Alt+f4 ”，或 者双击控制菜单按钮， Word 的窗口：标题栏、菜单栏、工具栏、滚 动条、光标、工作区、状态栏。 3、 工具栏的显示和关闭：视图 /工具栏 4 、 新建文档：文件 / 新建；打开 word 文档：文件 /打开；保存文档： 文件 /保存 ，或者是单击“保存”按钮，如果单击保存按钮时，没有 出现对话框说明文件被保存过，如果单击保存按钮时，出现另存为 对话框，证明文件还没有被保存过。第一次保存文件会出现另存为 对话框。 5、 Word 文档的扩展名（后缀名）是： “.doc”。 文字的输入和编辑： （一）文字的输入 1、 常见的输入法：智能 ABC 、五笔、搜狗拼音输入法等、全拼。 2、 切换汉字输入法： ctrl+shift ：多种输入法之间转换； ctrl+ 空格：中 英文之间切换。 3、 全角半角的切换：点击全角半角符号。中英文标点符号的输入， 点击标点符号按钮，或者快捷键： ctrl+ 句号键。 4 、 文字的输入：先选择输入法，输入拼音后按对应的数字键选择或 用鼠标选择。 5、 文字的插入：单击文字插入的位置，再输入要插入的文字； 6、 默认的字体字号颜色：宋体、五号、黑色 （二） 文字的编辑： 1、“文件/ 打开”命令可以打开一个 word 文档。 2、选定一行或几行文本：把鼠标指针放在要选定的行的左端文本窗口 与文本之间的空白处，鼠标变为空心箭头时单击左键可以选定一行文 本，按着鼠标左键不放， 往下拖动可以选定多行文本； 鼠标变成空心箭 头时双击左键可以选定一段文本；三击鼠标左键可以选定全篇文章。 3、全选：编辑 /全选 4 、复制文本：选中要复制的文本， “编辑/复制”，粘贴： “编辑/粘贴” 移动： 选中要移动的文本， 然后按住鼠标左键进行拖动到要移动到得位 置；或者进行“剪切与粘贴”操作。 5、查找和替换文本：编辑 /查找 / 输入要查找和替换的内容 / 替换 6、撤销和恢复操作： 。撤销：返回到上一步的操作；恢复，被撤 消后，恢复到下一步的操作。 7 、文字删除： delete 键：删除光标后（右边）的一个字符；退格键 backspace ：删除光标前（左边）的一个字符。 （三）、文字的格式设置 1、选中要更改的文本，格式