桐庐鼎安车行开业典礼执行方案.docx

桐庐鼎安汽车‘城市展厅'及姗娜娜古文化休闲有限公司开业典礼执行方案 活动背景 、桐庐鼎安汽车服务有限公司是桐庐汽车行业的新坐标，公司成立的第一个项目即建立汽 车‘城市展厅'。该展厅公司投资逾千万。是桐庐汽车服务档次最高的名车行。也是桐庐销 售国际知名品牌最多的名车行。旗下销售奔驰，宝马，讴歌，路虎，本田，丰田等一系列世 界级豪华名车。 公司决定将展厅的正式开业时间预定于 2011 年 6 月 26 日，并举办开业庆 典仪式。 、桐庐姗娜娜古文化休闲有限公司作为全国足浴行业知名品牌入住桐庐，丰富了我县的文 化休闲产业， 对养生休闲有了全新的注解。 公司预定于 2011 年 6 月 26 日同时举办开业庆 典仪式。 活动的意义： 、 通过此次活动传达鼎安汽车‘城市展厅'正式开始营业的讯息，向社会各界展示鼎 安‘城市展厅'的良好形象，宣扬各类汽车品牌的文化内涵。提升桐庐汽车行业的 形象。 、 传达杭州姗娜娜古文化休闲有现公司入驻桐庐的信息并庆祝桐庐姗娜娜足浴店正式 开始营业。 活动的定位： 活动定位庄重，但不缺乏亲和力。以传统文化为主，增加新意。 活动的技术支持： 我们以专业的庆典操作经验和技术，保证活动的开展，协助企业的全案执行。 活动时间 2011 年 06 月 26 日 上 午 9 时 30 分—— 12 时 30 分 活动区域 鼎安城市展厅与姗娜娜足浴店门口 前期准备 、拟邀请领导名单。 、请柬的准备 、礼品的准备 、远方客户的住宿 - 开元 、庆典宴会安排 -开元 、拟邀媒体：钱江晚报 今日桐庐 桐庐电视台 五、场地布置 A .周边布置 ．车行大楼正前方（靠滨江西路这边）祝贺直幅布置，直幅长度为 6 米，以红布黄字为基 准。 .道路《滨江西路》两边插彩色旗帜。 4 .大门两个立柱之间悬挂开业主题喷绘。 H=6M W=6M B .迎宾区 .车行、足浴店门口及活动区辅设红地毯。 .车行大门处彩球链包边。 .入口处设置鲜花签到台一个。 C .活动区 1 .大门前摆设鲜花左右花篮各 168 个。 2 .背景前面铺红地毯及活动区周围盆栽点缀。 七、活动流程 ：30 工作人员到位 8 ：50-9 ：40 全方位检查 ：50 工作人员待岗 ：00 音乐开始播放《以欢快喜庆的旋律为主》 10 ：00-10:48 迎接领导、嘉宾入场，礼仪小姐侍立两旁，为领导佩戴胸花 . 10 ；48~10.58 带领领导参观城市展厅和足浴店，并作介绍。 ：58 司仪上台宣布典礼开始并宣布到场嘉宾名单及祝贺单位名单 ：00 省足浴协会领导发言祝贺 11 ：05-11 ：10 广成集团领导发言祝贺 11 ：10-11 ：15 桐庐县领导代表发言 11 ：15-11 ： 18 杭州市领导发言《视情况可以换》 11 ：18-11 ： 18 开业剪彩仪式 11 ；20-11 ； 28 参观名车展。 11 ：28-12 ：00 安排就餐 - 开元 注：具体剪彩方案： 八、区域管理 一、现场功能区划分： 总体分为迎宾区，停车区、签到区、舞台区、休息区、物品存放区，应急办公室。 休息区分为：贵宾休息区、普通来宾休息区。 二、各功能区功能详述： 1 、迎宾区： 音响师傅播放歌曲奏乐迎宾。 酒店两边各放 180 个开业花篮， 门前各站 2 位礼仪小姐迎接。 2 、停车区： 靠近车行门口处须预留十个车位给重要领导或贵宾； 其他车辆指挥和疏导由车行工作人员统 一负责。 、签到区： 在车行大堂，嘉宾们下车后在礼仪小姐的引领下沿红地毯直接来到签到区。签到区由 2 张 长桌组成 ,金布覆盖，台面上摆鲜花及签到本 ,右侧摆放一个签到牌 , 贵宾胸花盘放在台面中 央。身着红色旗袍的礼仪小姐待立两旁，二位礼仪小姐位于车行门外侧引领来宾签到 ,二位 礼仪小姐为嘉宾佩带胸花，四位礼仪小姐引路 . 、休息 . 糕点 . 酒水 . 饮料。： 休息区位于车行门口走廊下空隙区域。在区域内放置水果，点心。饮料，茶歇，等一系列用 品。由 6 张长桌组成。 6 、物品存放区： 设临时办公室，放置庆典用的设备及物品。 7. 应急办公室： 处理突发事情 8. 其他 洗手间指示牌设置 九、人员管理（红色为智盛提供之人员） 庆典领导（操作监控组）小组长： 副组长： 组 员： 总类 名称 数量 负责区域 安全保卫 保安人员 2人 车位指挥及现场秩序维护 设备控制组 音控 1人 负责现场音乐 礼花 2人 施放礼花 礼仪人员 6 -8人 迎宾礼仪 会场礼仪组 工作人员 6人 现场协调、签到台工作、保管 工作人员组 杭州嘉宾及副县级以上领导 2人 接待组 其它 2人 接待组 清洁工 2人 洗手间及休息区的清理 后勤组 工作人员 2人 休息区的招待及茶水工作 工作人员 4人 用餐安排 电工 1人 现场电路的检查 司机 2-3