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机关公文格式设置规范 本 方 法 根 据 《 党 政 机 关 公 文 格 式 国 家 标 准 》 （GB/T9704-2012），结合我局实际制定。具体内容如下： 一、办公软件要求 适用于微软 OFFICE—WORD 文字处理软件。永中 OFFICE 文字 处理软件可参照使用。 二、页面设置 1.选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上： 3.7 厘米，下：3.5 厘米，左：2.8 厘米，右：2.6 厘米。;;4.选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设 置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮。;三、插入页号 1.选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端 （页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。;3.双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号 设置成“四号”；字体为宋体的阿拉伯数字；奇数页的页码设置 成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。;注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插 入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标 置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。;附件——是正文内容的组成部分。3 号仿宋字体，在正文 下空一行，左空 2 字编排，“附件”二字后标全角冒号和附件名 称，附件名称后不标注标点符号。 发文机关署名——3 号仿宋字体，距最后一行正文内容 3 个空行放置，以成文日期为准居中编排。 成文日期——3 号仿宋字体，发文机关下方右空 4 个字格 编排。 印章——加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成 文日期。 注：公文正文排版内容请参照“信函格式文件示意图”理解。 六、版记制作 1.选择“表格”——“插入”——“表格”，设置“列数” 为 1，“行数”为 2。;2.选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签， “对齐方式”设置为“居中”。;4.进入“表格属性”——“列”附签，设置指定宽度为 15.6 厘米，点击确定。;注：因现行的规范是要求公文双面打印的，因此公文的最后 一页必定是偶数页，也就是如果公文在奇数页完结，则要版记排 在背面的偶数页，否则背面偶数页空白，不是一个整体。 七、打印设置 机关公文打印采用双面印刷，左侧装订，现有大部分打印设 备只具备单面打印功能，请按以下步骤设置文本打印。 1.选择“文件”——“打印”——“打印（R）”，设置奇 数页，点击“确定”。;3. 选择“文件”——“打印”——“打印（R）”，设置偶 数页，点击“确定”。;;;;;;;