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小区物业管理处年度工作总
结
一 、 自身建设质量提高
一年来 ,我处强化了内部管理 ,从基本制度建设 、员工队伍
建设和服务质量建设入手 ,从严要求 ,正规管理 ,在提高自身建
设质量上狠下功夫 。
(一 )规范行为 。管理处员工统一着装 、挂牌上岗 ;对业主 、
客户服务按公司规程操作 ;员工按时上下班 ,请销假需经管理处
领导批准 , 出勤率达 ***% ,管理处现形象识别系统符合公司要求 。
管理处每两周召开一次例会 ,在员工汇报工作的基础上 ,小结讲
评前一阶段完成任务的情况 , 同时布置新的工作 ,提出明确要求 。
员工分工明确 ,熟知岗位职责 、工作标准 、工作规程 ; 由公司管
理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达 ***% 。
(二 )规范秩序 。管理处的岗位职责上墙 ,办公区域整洁 ,
各项工作日志 、文件记录清楚 , 内容完整 。有完善的 ,会议中布
置的工作完成率 ***% 。建立了完善的档案管理制度 ,对收集到的
各类资料 、 图纸等各类文件分类归档完整 ,有检索目录 ,文件贯
.专业 .整理 .
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彻率达 ***% 。 同时 ,管理处初步实施了计算机化管理 ,各种联系
函 、通知 、报告电脑中都有存档 ,可随时调阅 。
(三 )规范服务 。管理处牢固树立服务理念 , 员工各负其责 、
各尽其能 ,按公司规定进行各项管理服务工作 ,公司对我处考核
每月都有评定 ,考核到个人 ,并对我处管理质量有较高评价 。小
区设置了服务中心和 ** 小时服务接待电话 。业主 (住户 )的服务
需求 、建议 、咨询 、质疑和投诉等处理及时 ;业主有效投诉处理
率***% ,业主 (住户 )服务需求回访率达 **% 以上 。 同时 ,我处
积极协调与工程部 、售楼部 、业主的关系 ;并从公司利益出发 ,
处理各项事务 。管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和
阶段 (月 、季度 、年 )工作计划 ;工作计划完成率 **% 以上 ,不合
格服务整改合格率 ***% 。中秋节我处和开发商一同成功的举办了
业主 、客户联谊会 ,促进了物业与开发商 、业主的友谊 。在业主
入住率较低的情况下 ,暂未开展其他社区文化活动 , 以降低成
本 。
二 、房屋管理深入细致
一年来 ,管理处严格按照公司的要求
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