第五章项目成本控制-Powe美rPointPresent.ppt

2.成本控制的含义 三层含义： 一是针对目标成本本身的控制，这与成本预算、决策、计划密切相关； 二是对目标成本完成的控制和过程的监控，这与成本计算、分析密切相关； 三是在过程控制的基础上，着眼于未来，为今后的成本控制指明方向。 成本控制的含义 对目标成本 本身的控制 对目标成本完成的 控制和过程的监控 为今后的成本 控制指明方向 3.成本控制的发展 四个发展阶段 产品制造成本控制阶段(20世纪30年代之前) 责任成本控制阶段(20世纪30—50年代) 综合性目标成本管理阶段(20世纪50年代) 作业成本控制阶段(20世纪80年代以后) 作业成本分配图 资源 作业 成本目标 成本动因 业绩计量 4.成本控制的分类 按成本控制过程分类：事前控制、事中控制和事后控制 事前控制 事中控制 事后控制 项目 实施过程 输入 输出 控制信息 纠偏措施 按成本习性分类： 直接成本控制和间接成本控制 变动成本和固定成本控制 可控成本和不可控成本 5.项目成本控制的含义 项目的成本控制，是指项目管理者在项目成本形成的过程中，根据事先制订的成本计划，对项目日常发生的各项生产经营活动按照一定的原则进行控制。 项目成本控制具有以下特点 项目成本控制的被控对象一般存在多种发展的可能性 项目成本控制对价值运动实施直接控制，而对非价值运动实施间接控制 项目成本控制贯穿于的整个实施过程 项目成本控制一般是在事中进行 项目成本控制活动需要项目团队各个部门的通力协作 由于项目管理通常是一次性行为，它的管理对象只有一个项目，且随着项目建设的完成而结束其历史使命 6.项目成本控制的原则 成本最低化原则 全面控制原则 动态控制原则 目标管理原则 责、权、利相结合的原则 按例外管理的原则 动态控制原理图 检查数据 计划成本与 实际成本比较 测量器 收集实际成本数据 项目进展 调节器 采取控制措施 偏差 有 无 成本目标 投入 干扰 旬、月 7.项目成本控制流程 (1)由合同预算部门会同项目经理共同确立项目成本计划。。 (2)项目经理编制目标(责任)成本。 (3)用目标成本来衡量项目当前的实际成本，实际成本资料由及时、准确的成本核算来提供。 (4)比较目标成本与实际成本，分析偏差产生的原因。 (5)及时采取纠正偏差的措施。 项目成本控制流程图 工作范围 投资/费用预算 进度计划 检查跟踪 预测分析 报告/报表 决策、纠正采取措施 5.2项目成本控制的依据 1.费用基线 费用基线是费用预算的成果之一，是项目从开始到结束的整个生命期内的费用累计曲线。它描述了项目生命期的某个时点为止的累计费用。 费用累积曲线图 期望 现金流 费用基线 费 用 累 积 值 时 间 2.绩效报告 绩效报告提供费用执行方面的信息，关注项目资源在项目周期中是如何使用的——如哪些预算已经完成，哪些尚未完成等等，还可以提醒项目团队注意将来可能引起麻烦的问题使之进行改善之。 绩效报告通常需要包括项目范围，进度，成本和质量的绩效信息，不少项目还需要包含风险和采购信息。报告可以是全面完整的，也可以是特殊情况下的特殊内容报告。 3.批准的变更请求 项目的变更请求既可以是项目业主/客户提出的，也可以是项目实施者(承包者)或其他方面提出的。任何项目的变更都会造成项目成本的变动，所以在项目的实施过程中提出的任何变更都必须经过业主/客户的同意。 4.项目成本管理计划 项目成本管理计划是确定当项目实际成本与计划成本发生差异时如何进行管理，是对整个成本控制过程的有序安排，是项目成本控制的有力保证。 5.3项目成本控制的方法与技术 1.费用变更控制系统 变更控制系统是一套修改项目文件时应遵循的程序，其中包括书面文件、跟踪系统和变更审批制度。 这一系统规定了改变费用基线的程序，包括文书工作、跟踪系统和批准更改所必需的批准级别。 项目综合变更控制过程 2.时间－成本累计曲线 绘制时间－成本累计曲线的步骤如下： (1)建立工作分解结构，计算每一个工作包的实际成本，并将其分配到各个工作包的整个工期中去。 (2)根据项目实际情况，计算每单位时间内完成工作所花费的成本。 (3)计算规定时间t内的完成工作量的累积成本 (4)按各规定时间的 值，绘制S形曲线。 3.香蕉曲线 典型的香蕉曲线 费 用 累 计 值 按最早开始时间做的成本累计曲线 按最迟开始时间做的成本累计曲线 时 间 O 计划曲线 实际曲线 预测曲线 4.挣值分析法 挣值分析法(Earned Value)又称为偏差控制法，是对项目进行费用或进度综合控制的一种重要的方法。 挣值分析法通过测量和计算已完成的工作的预算费用与已完成工作的实际费用和计划工作的预算费用得到有关计划实施的进度和费用偏差，而达到判断项目预算和进度计划执