接待工作学习管理规定.docxVIP

浙江银轮机械股份有限公司 文件名称 文件编号 生效日期 版 本 页 次 接待工作管理规定 YL-XZ-03 2003年 2月20日 A 1/3 管理范围与职责： 公司各种接待工作及管理。 特级人员与特级会议，指有国家部级以上人员、外国贵宾参与的、董事会组织的会议以及有省、区局级领导、主要汽车集团，重要汽车厂领导参加的，及企管中心公会、公司党政领导联席会议。 企管中心是公司接待归口部门，负责制定有关接待工作的规章制度与标准，组织、筹划各类接待工作。 各职能部门负责将所需接待信息汇总到企管中心。 接待工作管理 接待前准备工作 接到接待信息后，企管中心综合科迅速制订好接待方案及日程安排表。如需召开会议的要明确开会的目的、主题、内容、时间、会议地点及与会人员，送企管中心主任签字。 会议通知，企管中心机要科负责按会议日程要求通知相关参会领导及有关人员、电视台、报社记者、会议记录员。 会议室准备：在公司办公楼会议室召开的由企管中心负责服务准备，在天台宾馆会议室召开的由天台宾馆负责。 彻底打扫会议室及会议室洗手间卫生， 洗手间要准备有卫生纸， 提前拖地板，擦抹台面，并保证开会前干爽。 准备茶杯 ( 透明不带盖矮脚杯 ) 、茶水 ( 提前泡茶 ) 等。 根据需要摆设好鲜花、 鲜果、国旗等， 摆设时注意讲究参会人员国籍及排次。 调节好会议室灯光，一般以光线柔和为宜，应给人清爽感和亲切感。 提前开启