合格供应商学习管理规定.docx

香港 XX 集团公司 质量管理细则文件 : 文件编号 PM-QS-002 修订状态 合格供应商管理规定 D.1 生效日期 X 编制 : 付业巧 审核 : 批准 : 1.0 目的 对合格供应商的供货绩效进行管理，并进行年度评定，以促使供货质量的稳定与提高。 2.0 适用范围 适用于所有为本公司产品批量提供原材料、零件、外协外购件的供应商。 3.0 职责 3.1 采购部跟单负责供应商的供货绩效管理以及评级的归口管理。 3.2 品管部负责提供供应商质量评级依据。 3.3 仓库负责提供供应商供货及时性评级依据。 4.0 内容 4.1 合格供应商月度 / 年度评级 4.1.1 供应商评级在每年年初进行 （新增供应商按 《供应商选择评价管理规 定》评定），由采购部组织实施。 4.1.2 成立供应商评级小组 采购部组织成立供应商评级小组，并由品管部、 ISO 办或工程部等相关人员组成。 4.1.3 供应商月度 / 年度考评内容 4.1.3.1 月度供货绩效 单项评份低于 60% 评分单项不合格，由对应评分部门发出相应的异常 通知或纠正行动，要求供应商加以改善，如连续两月以上（含两月） ，则该 供应商应视作不合格供应商进行处理。 a.进货检验质量评价（ 40 分） 得分 =40* 供应商月度考核得分 (考核细则请参看供应商来料质量统计方 案) b. 货期评价（ 40 分） 得分 =40* 进货准时率（进货准时批次 / 进货总批次） 注：进货准时批次：一月内供应商达成 PO 单交期的来料批数 第1页共4页 香港 XX 集团公司 质量管理细则文件 : 文件编号 PM-QS-002 修订状态 合格供应商管理规定 D.1 生效日期 X 编制 : 付业巧 审核 : 批准 : 进货总批次：月内采购部下单需求交货的 PO 批数c.服务评价（ 10 分） 08~10 分：供货计划、质量改进、信息处理、新品试制，能积极予以配 合，推进。 04~07 分：供货计划、质量改进、信息处理、新品试制，能予以配合， 推进。 00~03 分：供货计划、质量改进、信息处理、新品试制，积极性、主动 性不够。 d. 价格评价（ 10 分） 得分 =10* 性价比（我司年度目标价格 / 现价格） 4.1.3.2 年度供货绩效 按月度总分统合总和 /12 个月 ,得到年度的平均分 ,如低于 60 即代表不合 格,则该类供应商必须按新增供应商形式 ,重新整改及申请现场审核后 ,合格才能重新列入合格供应商内 ;发得分 60-80 分,则个别项目须改善 ,则由品管部发出纠正措施给对应的供应商 ,要求改善 ;得分大于 80 以上者直接通过年度考核。 4.1.4 供应商考评的实施 A ．采购部向评级小组提供全部合格供应商名单，品管部负责对上述的 a 项信息进行收集、 汇总，仓库对 b 项信息进行搜集、汇总，采购部对 d 项信息进行收集，所有资料交采购部评估， c 项评价由组长（采购部经理）实施；综合管理绩效的考评由评级小组实施。 B．供应商批量供货绩效总分 60 分为合格，不合格的供应商由采购部填写“新增供应商申请表” 经经理审核中心总监批准后， 提交工程部申请终止该供应商的合作另开发供应商； 如该供应商无法替代， 由采购部主导安排工程、品管相关的供程师制定相应的供应商提升计划， 加以辅导。C．绩效评分合格的供应商，将划分为 A、B、C 等级 (C 级为不合格 )： 级：各类物料的评分排名第一（或唯一）的供应商； 级：合格供应商部份 A 类以外的供应商。 第2页共4页 香港 XX 集团公司 质量管理细则文件 : 文件编号 PM-QS-002 修订状态 合格供应商管理规定 D.1 生效日期 X 编制 : 付业巧 审核 : 批准 : 级：所有不合格供应商 D ．根据对供应商的年度总评结果， 采购部以书面报告形式提交相关供应商，对Ｂ级以下供应商出现的主要问题， 同时知会品管部协助按 《纠正和预防措施控制程序》加以跟进，Ｃ级供应商则先暂停采购， 并通知供应商改善，供应商改善完成后，以书面形式通知我司，然后按新增供应商流程操作。 E．当采购物料时，采购部根据供应商的等级分配采购业务量： 级供应商可获得订单优先权和付款优先计划； 级供应商作为替补供应商 ,只维持少量订单保持业务关系。 F．对于停止供货的供应商在半年以上，应按新增物料和外协加工供应商进行重新评价和资格审查。 4.1.5 供应商年度评级管理作为本公司与供应商所确定的 采购订单为 辅助管 理办法 ,在每次供货中出现异常，应按照协议内容进行操作。 4.1.6 年度评价结论可作为供应商货款结算优先次序和供应商年度开发计 划的重要参考依据，公司“合格供应商名册”每年更新，由采购部经理审核，副总以上批准。之后新