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建立索引文件 ①打开“学生情况”表。 ②选择菜单“显示/表设计器”,打开“表设计器”对话框。 ③在“字段”选项卡中,将光标移至“XH”字段,用鼠标单击“索引”下的下拉列表框,选择“升序”或“降序”项。 ④再将光标移至“RXRQ”字段,重复以上操作。 ⑤在“索引”选项卡中,可以看到已建立的两个索引,通过“索引”选项卡,将“XH”的索引类型改为“主索引”。 ⑥将光标移至“索引名”下的空框内,输入“RXNL”(入学年龄),在“表达式”下的空框内输入YEAR(RXRQ)-YEAR(SCRQ),其中YEAR()函数用于计算出生年份和入学年份。 ⑦按“确定”按钮退出“表设计器”对话框。 数据库和表建立 13.2数据库与表的打开和关闭 1.数据库的打开与关闭 数据库的打开 命令格式:OPEN DATABASE [数据库名] 命令功能:打开指定的数据库文件。 OPEN DATABASE F:\DBF\STUDENT 数据库的关闭 命令格式:CLOSE DATABASE 命令功能:关闭当前打开的数据库文件,同时关闭这个数据库中已经打开的各种文件。 数据库和表建立 2.表文件的打开与关闭 命令格式:USE [表文件名] 命令功能:若指定“表文件名”,此命令打开相应的表文件,否则,此命令将关闭当前打开的表文件。 例13.2 USE GZ 打开表文件 …… 进行表操作 USE 关闭当前打开的表文件 数据库和表建立 13.3记录的增改删 增加记录:是指在指定表中追加或者插入若干条记录。 删除记录:是指从表中删掉某些记录。 修改记录:是指对某些记录的指定的属性进行相应的修改。 1.记录指针 指针:是一个数值,代表当前所指记录的记录号。 当前记录:指针所指向的记录为当前记录。 注意:对表的许多操作都是以当前记录为基准,系统为用户提供了改变当前记录的操作,完成这个操作可使用指针移动命令,也可使用系统菜单。 数据库和表建立 指针的绝对移动命令:GO 命令格式:GO/GOTO [RECORD] N 命令功能:将记录指针指向第N个记录,使第N个记录为当前记录。 命令格式:GO/GOTO TOP 命令功能:将表文件的第一个记录作为当前记录。 命令格式:GO/GOTO BOTTOM 命令功能:将表文件的最末一个记录作为当前记录。 数据库和表建立 指针的相对移动命令:SKIP 命令格式:SKIP [±数字表达式] 命令功能:使指针从当前位置沿着记录排列顺序作相对移动,移动的记录个数等于数字表达式的值。 移动方向由“±”号决定。“+”表示向尾部方向移动(+可缺省),“-”表示向首部方向移动,当缺省数字表达式时,相当于SKIP +1。 数据库和表建立 2. 记录的输入 对于一个表文件,可以在建立表文件结构结束之后,立即向表文件中输入记录。也可以在以后通过输入命令来完成。 两种向表文件中输入记录的方式:表尾部追加记录;表中插入记录。 尾部追加记录 命令格式:APPEND [BLANK] 命令功能:在当前表文件的末尾添加一组记录。 说明: 若有BLANK可选项,只在当前表文件的末尾添加一条空白记录, 缺省时(无BLANK可选项)表示在当前表文件的末尾添加记录,并进入全屏幕编辑状态,直接从键盘录入记录的数据。 数据库和表建立 插入记录 插入记录是指在表文件的记录中间插入新的记录。 命令格式:INSERT [BEFORE][BLANK] 命令功能:在当前表文件中指定的位置插入一组记录,每插入一条记录,下面的各记录依次下移,记录号顺序增加1。 说 明: BEFORE可选项表示在当前记录前插入,缺省时则表示在当前记录的后面插入插入。BLANK可选项表示在指定的位置插入一条空记录。 数据库和表建立 3. 记录的修改 为了便于修改表中的内容,系统提供了4条基本的记录修改命令:BROWSE、CHANGE、EDIT和REPLACE。 BROWSE命令 BROWSE命令是一个功能强大的命令,它不仅具有很好的浏览功能,同时也可以修改记录数据,还可以向表文件中追加记录,而且还能删除表文件中的记录。 命令格式: BROWSE [范围] [FIELDS 字段名表] [FOR(条件表达式)] [PARTITION 数值表达式][NOAPPEND][NODELETE][LOCK 数值表达式][NOLINK] [NOEDIT] 数据库和表建立 可选项含义: [范围]:显示修改指定范围的记录,有四种选择: ALL 表示文件的全部记录 RECORD 〈表达式〉/N N表示序号为N的记录,表达式值为正整数。 NEXT N 表示从当前记录算起的N个记录。
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