岗位说明书规范方案编写指导.pdf

WORD 格式 .分享 东英国际 岗位说明书规范编写指导意见 一 、 目的 岗位说明书是企业人力资源管理一项非常重要的工作 ，它不仅可以帮助任 职人员了解工作 ， 明确其职责范围 ，还可以为招聘 、录用员工 ， 岗位价值评估 ， 薪酬分配 、绩效考核 ，员工培训提供依据 ,为员工工作指明方向 ，为员工的职业 规划提供依据 ,为企业战略规划做应做的事情 。 为了指导公司下属各部门规范编制岗位说明书 ，特制定 《岗位说明书规范 编写指导意见 》，供各部门参照 。 二 、 岗位说明书的结构 岗位说明书共分四个部分 ：岗位基本信息 、主要工作职责 、 岗位价值维度 、 任职要求 1、 岗位基本信息包括 ：岗位名称 、 岗位代码 、 岗位编制 、岗位序列 、 所属部门 、直接上级岗位名称 、直接下级岗位名称 8 个部分组成 。 2 、 主要工作职责包括 ：序号 、职责模块 、具体描述 3 个部分组成 。 3 、 岗位价值维度包括 ：影响范围 、职责大小 、工作强度 、工作难度 、任职 条件 、 岗位工作条件 6 个维度组成 。 4 、 任职要求包括 ：最低学历 、相关专业 、知识技能 、职业资格 、相关工作 经验 、培训 6 个维度组成 。 5、 《岗位说明书模版 》见附件 1 三 、 《岗位说明书 》编写说明 （一 ） 岗位基本信息编写 1、 岗位名称 ：按定岗定编表填写 ；不得随意变换岗位名称 2 、 岗位代码 ：依照一定的编号规则由人力资源部对岗位进行统一编排 3 、 岗位编制 ：依据定编方案填写 精品 .资料 WORD 格式 .分享 4 、 岗位序列 ：按管理类 、技术类 、后勤类三类填写 5 、所属部门 ：依照组织架构的部门名称 7 、直接上级岗位名称 ：填写本岗位直接管理上级所在岗位的名称 ，如没有 则不填写 8 、直接下属岗位名称 ：填写本岗位直接管理下级分别所属岗位的名称 ，如 没有则不填写 （二 ）主要工作职责编写 （后附范例 ，见附件 2 ） 1、序号 ：有几大职责模块就填写几个序号 2 、职责模块 ： （1 ）用短语表示各 “职责模块 ”，比如 “培训 、招聘 、薪酬管理 、成本核算 、技 术管理等 ； （2 ）重要的职责模块放在前面 、次要职责模块放在后面 ，依次描述清楚 ； （3 ）职责模块一般不超过 10 个 ； 3 、具体描述 ： （1）“具体描述 ”是对 职责模块“ ”的进一步阐述 （2 ）要求 ： a 、一律使用陈述句式 ，不用疑问句式 、感叹句式 、反问句式 ; b 、干巴巴 ，不要用形容词 、副词 ，如最好 、最坏 、较好等 ； c 、描述格式结构为 ：动宾结构 ； d 、一般不得使用 负责“ ”这样的抽象词汇 ，尽量使用表述具体行为的动词 ， 如 ：拟订 、起草 、发布 、审核 、监督等 ； e 、语言力求直截了当 、言简意赅 ； f 、通常不提出具体的工作标准和要求 ，如保质保量 、一月三篇报告等 （三 ） 岗位价值