OA短信功能使用说明.doc

OA短信功能使用帮助 OA已开通手机收发短信功能，使其OA办公与手机短信实现联动。以下是启用该功能的操作方法： 个人信息初始设置 选择个人设置下的“个人信息设置”里设置正确的手机号码，如下图所示： 信息提示设置 选择个人设置下的“信息提示设置”，选择“短信转移”后勾选需要转发到手机短信的项目。 说明：当且仅当我们的OA不在线时，我们勾选的项目到达时才会发短信到你事先预设的手机，只要设置了这两项便可以与OA办公进行联动了，而接受短信是所有OA用户都可以。 发送短信 只有各部门上报的手机短信人员才有权限发送，该用户会有图标，点击便弹出和发在线消息相同的窗口，即可强行发送到你选择用户的手机上。 建议：非紧急情况一般不采用此发短信，因为我们发布的公文、重要协同和会议通知等已经实现了与OA所有用户的联动； 建立“自定义组”实现快速便捷办公 无论是协同工作、公文转发，还是会议通知等等，需要经常发给相同的用户群（如部门信息员、各部门主要领导、分管教学领导、分管学生工作领导、分管科研、党委工作组、团委工作组等等），而每次都到各个部门去选择显得极不方便，建议采用“自定义组”的方式。 使用方法: 1、选择个人首页右下面的“员工通信录”； 2、点击“添加新组”，填写自己设定的"组名"； 3、选择各部门的人员加入到该组中，保存即可； 4、发协同或者转发的时候选择该组，进行发送便发给了该组的所有用户。 5、该组的成员可以随时调整或者解散重新建立。 演示操作如下图所示： 四川理工学院 党办院办 网络管理中心 二〇〇八年十一月 制作