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公司LOGO
应届大学生入职辅导制度
版本:V1.0
密级:内部公开
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**有限公司
应届大学生入职辅导制度
编制
**
日期
20**-02-15
审核
**
日期
20**-03-01
批准
**
日期
20**-03-05
修订记录
版本号
日期
修改内容
修改人
审核人
批准人
目的:为吸纳年轻大学生,帮助大学生尽快熟悉并了解企业,掌握所需的知识、技能,引导其顺利完成上岗过程,加强其对企业文化的感知和认同,有效地发挥激励作用,做好企业人才队伍建设,特制订本制度。
适用对象:集团统招应届大学生。
辅导期
辅导期一般为 6 个月,特殊岗位可适当延长,以签订的《应届大学生入职辅导协议书》(附件 1)规定为准。
辅导员管理
1.产生办法:辅导员由用人单位指定,报**人资行政部确认并备案。原则上一个辅导员只辅导一名应届大学生,特殊情况不超过二名。
2.任职资格:在公司工作半年以上;公司主管级及以上管理人员;胜任岗位,且具有一定的绩效管理能力;服务热情,具有较强的计划、组织、沟通、协调能力,具有宽容并尊重他人的品质。
3.职位津贴:辅导员承担辅导职责享受职位津贴,津贴标准每月 100 元,同时辅导两名应届大学生的辅导员月津贴标准 150 元。岗位异动后辅导员职责自动免除。
辅导内容
1.入职引导:主要介绍辅导对象的办公条件情况、部门工作关系、常用文件表格管理以及日常行政后勤事务等。
2.入职辅导:深入了解辅导对象的成长背景、性格特点、知识技能等基本情况, 制定有针对性的辅导计划并实施。指导辅导对象制定《应届大学生职业生涯规划书》(附件2)。
3.入职提高:及时纠正辅导对象的工作失误,解答工作疑难问题,讲授有效的工作方法,指出需要提高的知识与技能,推荐有关的知识源,通过沟通引导员工形成一种积极向上的价值观以及良好的思维和行为习惯。
4.辅导评价:辅导员应及时记录辅导对象工作生活中的一些重要事项,定期做出月度工作评价,填写《应届大学生月度评价表》(附件 3)。
5.辅导总结:辅导期内,辅导对象须按时在辅导员的指导下完成《应届大学生月度评价表》。辅导员在任职期满后,由辅导对象对辅导员进行评估,并完成《大学生辅导员评估表》(附件 4)。
辅导员职责
1.及时制定辅导计划并报**人资行政部备案;
2.完成对辅导对象的入职引导和辅导;
3.及时对辅导对象进行工作方法、技能等的指导,帮助其提高工作能力;
4.以身作则,做好模范作用,协助解决辅导对象工作生活中的疑难和困难;
5.营造良好的工作氛围,引导学习公司企业文化,使辅导对象形成一个良好的思维习惯和行为习惯;
6.及时做出准确全面的评价,评价结果上报**人资行政部。
考核
1.考核对象:考核对象分辅导员和应届大学生。
2.应届大学生月度考核方式及内容
大学生月度评价。辅导员每月 5 日前须将上月被辅导大学生的《应届大学生月度评价表》上报人资行政部,辅导员必须针对被辅导大学生进行评价打分。
人资行政部根据《应届大学生月度评价表》下发辅导员的“津贴发放通知单”,子(分) 公司按照此通知单按月度发放辅导员津贴。每名大学生的月度评价结果将由人资行政部统一存档,作为年度考评的依据。
3.应届大学生年度考核方式及内容
3.1 A=全年月度评价得分之和/12*0.3;
3.2 B=大学生年度述职报告得分*0.3;
3.3 C=专业测试成绩得分*0.4;
大学生年终考核结果=A+B+C
4.辅导员年度考核方式及内容
4.1 A=大学生对辅导员评估得分*0.4;
4.2 B=所辅导大学生年终考核得分*0.6; 辅导员年终考核结果=A+B
5.职责监督
辅导职责履行监督归口**人资行政部。如果出现辅导员不愿意、不适宜或无法履行职责以及有不称职等情况,辅导员则不应享受职位津贴。
6.辅导期满由人资行政部组织对辅导员及被辅导大学生进行年度综合考评,按照年度考核结果得分分为一般(20%)、良好(50%)、优秀(30%)三个等级。
激励措施
1.辅导员激励
综合评价优秀的辅导员,公司颁发“优秀辅导员”荣誉证书,并实施一次性奖励。辅导员被评为“优秀” 的优先考虑晋升,被评为“一般”的一年内不能进行干部晋升。出现辅导对象离司的,自离司当月停发辅导员津贴;辅导员未履行职责(如未填写考评意见、帮助建立职业规划书或及时填报述职报告等)导致离司的,则取消辅导员单位评先评优资格并从月度工资中扣还已享受辅导津贴,视情节轻重可加罚200~500 元; 如是单位须承担主要责任的,则视情节轻重处罚单位负责人 300~1000 元。
2.应届大学生激励
综合评价优秀的辅导对象,公司颁发“优秀应届大学生”荣誉证书,并实施一次性奖励;综合评价良好和优秀的大学
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