行政人事部岗位作业的指导书.docx

. 行政人事部岗位作业指导书 职位名称： 行政人事主管 直属上级 ：行政人事副经理 直接下属 ：行政人事部各专员 职责概要： 在部门经理的领导下，进行员工的招聘、培训、绩效、档案管理 和制度化建设等行政人事部工作。 一、入职要求 1．基本要求： 年 龄： 23 岁以上 性 格：开朗、稳重 健康状况：良好 工作经验：两年以上人事行政管理工作经验 学历要求：大专以上，企业管理、人力资源等管理类专业 2．综合素质： 2.1 具有良好的亲和力、沟通能力、组织协调能力和语言表达能力； 2.2 熟练操作 OFFICE办公软件； 2.3 熟悉人事、劳动的相关法律法规，公司内部的各项规章制度； 2.4 熟悉企业文化，并能就企业文化开设部分培训课目； 2.5 熟悉内部架构、各部门岗位编制、岗位职责、岗位要求和工资待 遇； . . 2.6 掌握各种制度、公文的拟定技巧； 2.7 掌握各种人员的招聘流程和招聘技巧； 2.8 掌握内部培训的组织模式； 2.9 熟悉人员考核流程和考核技巧； 2.10 掌握各种福利、保险的办理流程； 2.11 熟悉人事数据分析方法及其含义，并能够提出相应对策； 2.12 熟练运用与公司内部其他部门的沟通技巧。 二、岗位职责 1．配合部门经理拟订公司人力资源规划； 2．负责统筹管理各类人员的招聘、培训、考核及跟进工作； 3．负责组织人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，及时 向公司推荐优秀人才； 4．负责组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果； 5．负责完善考核方案，并组织对公司部门工作和员工业绩的考核， 处理员工针对考核结果的申诉； 6．负责薪酬与福利调查，了解不同岗位的竞争力，编制公司年度薪 资调整方案，并对此作出应对建议； 7．负责处理各种与劳动合同相关的事宜， 组织收集员工想法和建议， 反馈给相应部门和人员，负责实施员工离职面谈； 8．负责公司人力资源信息的上传下达工作，收集有关人事、招聘、 培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司人事决策提供信息支持； 9．负责在行政人事方面代表公司与政府及其他单位对口职能部门沟 . . 通、协调； 10．负责建立员工的激励机制，充分发挥员工的积极性和创造性； 11．负责完善、创新人力资源管理制度和流程；据公司的情况，组织 制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、 员工手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施； 12．配合部门经理进行工作分析、岗位说明书与定岗定编工作，提出 机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案； 13．负责编制各岗位人员发展体系，做好员工职业规划的文案工作， 建立岗位职业发展方向， 建立公司职位流动和晋升体系， 协助员工实 施职业发展； 14．完成上级交办的其他任务。 四、工作关系： 对内：各部门 对外：劳动局、社保中心、人事局、职介所、学校、培训机构等 五、具体权责： 1、有权对人力资源部内部工作进行监督、检查、指导； 2、有权对行政人事经理的工作进行建议； 3、有权对人员升降、任免提出建议； 4、有权在人事经理出差时，代理人事经理处理部分事务。 六、考核标准： 1、工作业绩考核指标： 1.1 是否及时、主动解决管理过程中出现的行政和人力资源问题； . . 1.2 是否有效协调与各相关部门（劳动、保险）的关系，并及时解决 存在的问题。 2、工作能力考核指标： 2.1 熟悉本岗位的工作业务技能； 2.2 对各部门之间的沟通协调能力； 2.3 对工作的灵活性、应变能力。 3、工作态度考核指标： 3.1 责任心：对本职工作是否负责； 3.2 执行力：对上级交待的事情能否按时、保质、保量的完成； 3.3 纪律性：遵守公司的各项规章制度，服从公司和领导的安排； 3.4 团队精神：是否具备团队合作意识，在工作中主动帮助和协调其 他同事的工作。 职位名称：培训专员 直属上级： 行政人事主管 直接下属：无 轮换岗位：行政专员、人事专员、绩效专员、招聘专员、员工关系专 员等岗位 职位概要： 构建公司的培训体系，组织、实施和管理各类培训，负责培训的相关工作。 . . 一、任职要求： 1．基本要求： 年 龄： 23—28 岁 性 格：开朗、热情 健康状况：良好 工作经验：一年以上培训相关工作经验 学历要求：大专以上 2．综合素质： 2.1 具备优秀的语言表达和组织协调能力； 2.2 较强的分析、判断能力，思维敏捷，条理清晰，具有创新思维； 2.3 具有良好的亲和力，能够较快引导他人接受自己； 2.4 熟练操作 OFFICE办公软件和办公设备； 2.5 熟悉人事、劳动的相关法律法规，公司内部的各项规章制度； 2.6 熟悉企业文化，并能就企业文化开设部分培训科目； 2.7 熟悉内部架构、 各部门职责、各岗位职责、岗位要求和