公司岗位设置及职责分工.docxVIP

2. 2.行政助理一一岗位说明书 2. 2.行政助理一一岗位说明书 1. 1.办公室主任一一岗位说明书 岗 基 岗位名称 办公室主任 隶届部门 木 岗位编码 直接上级 位 信 薪资等级 直接下级 息 可轮换岗位 定编人数 1:(1? 全面负责行政后勤爭务管理和安全管理工作.协调对外行政关系爭务。 1? 在分管副总经理领导下.负责主持办公室全而匸作，组织并督促部门人员完成部门职责范圉内的备项丄作 任务： 2? 协助上级领导起草.审核木公司综合性的经营管理报告.总结.讣划、决议等文件、函件： 3? 负责组织起草综合性业务规划.周丄作汇总.丿J度工作总结和简报.季度、年度匸作总结和公司请示.通 工 作 职 责 与 任 务 知等公文函件并审核待签发的文稿： 4? 负责公司管理体系搭建.抬导公司行政、后勤管理制度?优化匸作流程，组织、协调监督、制度的落实： 5. 协助上级领导筹备各类会议?协调好各方面匸作 保证会议的顺利?并传达会议精神?并检査各业务部门 贯彻执行情况： 6? 负责公司行政费用支出预算il?划的执行情况，并按公司规定执行奖惩条例： 7 拟定公司固定资产、低值易耗品, 办公用品等方面管理的规草制度： 8? 负责进行公司固定资产管理，保证公司固定资产不会向外流失： 9? 做好公司行政后勤管理服务相关工作.为员丄创造良好办公环境： 10. 负责公司行政检査体系制度建立、 完善、督导