管理信息化OA自动化办公自动化67652849.pdf

管理信息化 OA 自动化办公自动化 第一章PPT 模版制作 3 1.1 新建幻灯片 3 1.1.1 幻灯片版式 3 1.1.2 创建母版 3 1.1.3 编辑母版样式 4 1.1.4 插入图片 4 1.1.5 制作动画效果 5 1.1.6 模板保存 5 第二章 FLASH 下载与在 PPT 中的应用6 2.1 FLASH 下载 6 2.1.1 下载地址 6 2.1.2 不带下载地址的下载方法 7 2.2FLASH 在 PPT 中的应用 10 2.2.110 2.2.211 2.2.311 2.2.412 2.2.512 2.2.613 第 3 章 音频下载与应用 14 3.1 音视频下载 14 3.2 视频应用 17 3.2.1 视频合并 17 3.3 音频在 PPT 中的播放20 3 ．4 视频在 PPT 中的播放21 第四章 常用办公设备 24 4.1 打印机 24 4.1.1 简介24 4.1.2 使用方法 24 4.2 传真机 25 4.2.1 简介25 4.2.2 使用方法 25 4.3 复印机 26 4.3.1 简介26 4.3.3 使用方法 27 第一章PPT 模版制作 1.1 新建幻灯片 1.1.1 幻灯片版式 打开幻灯片，新建幻灯片文件单击右键选择【幻灯片版式】，【内容版式】选择 【空白】。（如图1-1） 图 1-1 1.1.2 创建母版 选择【视图】菜单下【母版】栏之下的【幻灯片母版】。（如图 1-2） 图 1-2 1.1.3 编辑母版样式 用“ctrl+A”全选文本框用“delete”删除（如图 1-3） 图 1-3 1.1.4 插入图片 选择【插入】菜单下【图片】选择【来自文件】选项，插入图片，并调整成合适 的大小。（如图 1-4） 图 1-4 1.1.5 制作动画效果 利用【艺术字】键入适当的文字，并利用网络动画图库加入 FLASH 动画效果。（如 图 1-5） 图 1-5 1.1.6 模板保存 关闭母版，并以演示文稿设计模板的类型保存。（如图 1-6） 图 1-6 第二章FLASH 下载与在 PPT 中的应用 2.1FLASH 下载 2.1.1 下载地址 1 ．首先应当保证此计算机装有迅雷下载软件，如无此软件，则按此下面的方法， 进行下载。 1.1 在百度搜索迅雷 7 正版下载.(如图 2-1) 图2-1 2 ．下载后，发现由于计算机没有安装FLASH 软件，所以无法播放。若要播放， 可以借助 PPS 影音播放。 2.1 在百度中搜索并下载 PPS 影音，(如图 2-2) 图2-2 2.1.2 不带下载地址的下载方法 2 ．1 ．2 ．1 可以通过查看源代码，查找到下载地址，然后在迅雷中进行下载， 此过程省略。 2.1.2.2 没有地址的下载方法 首先在互联网上打开要下载的 FLASH,使其处于播放状态中，然后选择【工具】 【internet 选项】【设置】（如图 2-3internet 选项设置）【查看文件】（如图 2-4 查看 文件），利用【搜索】找出所有扩展名为 “.swf”的文件（如图 2-5 扩展名为 “.swf”的文 件），找到所需文件即可。 图2-3(选项设置) 图2-4 （选项查看文件）