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员工证书管理制度
总则
为规范公司员工证书管理,满足企业资质审验及公司各专业管理
的需要,公司对劳动合同期内各类个人证书实行统一管理。 本制度所
提及的证书是指公司出资为员工办理的各类职称、 职业资格及执业注
册等证书,包括证书的日常管理、 人员流动时的证书管理等方面的内
容。
范围
适用于公司所有员工证书的管理。
职责
3.1 人力资源部(以下简称人资部)是员工证书的归口管理部门,其
主要职责是 :
的各类证书。
3.1.2 负责对员工证书登记台帐,进行有效管理。
3.1.3 负责建立证书管理的维护信息,并根据证书期限情况及时上报
公司领导。
证书管理
4.1 证书的考试或评审
相关资格考试评审报名、材料初审、上报等工作,并统一为考试评审
通过的人员办理职称证书 ( 特指工程师职称、会计师等职称 ) 。
管理人员、特种作业人员等) 。
4.2 证书注册、年检
4.2.1 公司负责员工各类职执业资格证书注册、注册证书年检工作,
并对以公司名义申办的各类职执业资格证书实行统一注册, 持证人应
按照要求向公司提供必要的资料,配合注册、年检、继续教育、延续
注册等工作的完成。
4.2.2 公司员工取得的各类证书原则上不允许在本公司以外的其他单
位进行注册。
4.3 在职员工证书管理
4.3.1 凡是通过包含由公司出资的取证培训员工所取得的证书,该证
书原件由人资部统一登记保管, 员工个人允许保留证书复印件。 复印
件由人资部盖受控发放章标识, 再次复印无效, 领取复印件时应填写
领取台账。
4.3.2 员工证书的原件原则上不准随意外借,确有必要使用员工证书
原件的,报公司总经理批准后,方可办理借用手续。
所借用的员工资质证书原件丢失的,应当承担以下责任:
1)赔偿用于取证的全部费用。
2)赔偿因无法提供证书原件而造成的全部或部分损失。
4.3.3 各部门需要向相关方面出示相关员工证书的原件或复印件时,
应当确认相关证书的有效性, 必要时可与人资部联系确认。 因各部门
对证书复印件使用不当所造成的后果,由该部门承担相应责任。
4.4 终止劳动关系后人员证书的管理
4.4.1 员工与公司解除、终止劳动合同离开时,人资部在结清员工应
付资质培训取证赔偿金后, 须在该证书上注明此人已与本公司解除或
终止劳动关系。
4.4.2 员工与公司解除、终止劳动合同或退休离开公司的,不再对其
证书组织复试,证书超过有效期后自动作废。
其他
本制度自下发之日起执行。
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