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- 2021-01-22 发布于湖南
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档案管理工作情况汇报三篇
篇一:档案管理工作情况汇报
单位档案管理工作在市档案单位和市单位的精心领导和大力支持下 , 认真落实
“全面提高档案工作管理水平,确保档案管理晋升省一级”的工作目标 , 按照
档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求,扎实开展档案管理升级活动,
目前各项工作已基本完成。现将有关情况向评审组专家和各位领导汇报如下:
一、基本情况
自建立档案室以来,我单位认真贯彻执行国家、省档案部门对档案管理工作的
各项法规及文件要求,结合单位档案工作实际,将档案工作纳入领导议事日程
和年度工作计划,进一步完善了档案管理工作的规章制度,调整充实了档案管
理机构和工作人员,加强了档案集中统一管理,强化了档案工作的基本业务建
设,同时,不断改善档案保管条件,确保档案的完整、准确和安全,有力推动
了档案管理整体水平的提升。根据上级统一部署和工作需要,在市质监单位和
市档案单位的指导下,开展了档案工作目标管理晋升省一级工作,经过档案人
员和全单位干部职工的共同努力,经对照《 ** 省机关档案工作目标管理考评标
准》进行自查,我单位档案管理工作基本达到省一级标准。目前,我单位现有
专职档案员 1 名,兼职档案员 4 名, 档案室总使用面积 , 其中:库房面积㎡,阅
览室㎡。档案室现有设备:计算机、多功能打印机、空调机、除湿机、防磁
柜,铁柜、密集架、温湿度、干粉灭火器等档案管理软件 1 套。现存室藏档案
共余件(卷),其中:文书档案件(永久件、 30 年存档期限件, 10 年存档期
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限件);照片档案册,共计张;实物档案件;电子档案盘;会计档案件;科技
档案卷;专业档案卷。同时,建立人事档案个专档、资料汇编余册等,编有
《大事记》、《全宗介绍》等参考资料。
二、多措并举,进一步做好档案管理工作
(一)加强组织领导,健全档案管理网络。我单位一贯重视档案管理工作,将
档案管理工作纳入目标考核体系,纳入领导责任制,纳入年度工作计划,与检
验检测业务工作同部署,同实施,同考核。我单位领导高度重视本次档案管理
达标晋级工作,坚持亲自过问,多次听取档案工作汇报,经常现场办公,协调
档案管理工作中遇到的问题和困难,今年我单位在工作经费非常紧张的情况下
拿出余万元投入档案管理工作,用于档案管理的设备及整理等费用,为档案规
范管理和查阅工作奠定了良好的物质基础。为加强对档案工作的组织领导,我
单位成立了档案综合管理工作领导小组和档案鉴定销毁工作小组,负责对档案
工作的领导、监督、检查和鉴定工作。综合档案室专职档案管理人员,统一管
理全单位文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移
交及开发利用,指导和监督各科室档案管理工作。各科室主要负责人为本科室
档案管理第一责任人,安排一名同志担任兼职档案员,负责收集、整理本科室
已形成的文件材料,按规定时间向站档案室移交应归档的文件材料,协助综合
档案室做好有关档案整理工作。
(二)健全管理制度、加强档案规范管理。建立健全各项档案管理制度,使档
案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的
基础上,不断完善、细化全单位档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管
理制度》的内容,加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环
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节管理工作。收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序,无当年积存零
散文件;文件归档做到归档范围明确、保管期限准确、档案完整安全;在档案
移交上做到数据准确、及时上报、全面移交。文书档案在每年的月底基本完成
归档工作,其他档案按照有关规定及时归档;不断加强档案的保管、鉴定、统
计工作,档案保管安全,从没有出现过档案失密、泄密、损坏等违反《档案
法》现象,档案鉴定工作在正常的规范制度下进行。在现代化管理上,我单位
配备了“档案管理软件”,实现了便捷、高效、安全的计算机检索与查询,较
好地发挥了档案现代化管理工具的作用,提高了档案利用效率和效果。
(三)加强能力建设,提高档案
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