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讲控制基础
?管理的目的是有效地实现组织目标’为此就要进行 计划、组织、领导、控制。
■
?计划工作为整个组织确定目标,作出总体规划和部 署;
?组织工作通过内部结构设计和组织关系的确定,明 确组织内各部门的职责,以保证计划的落实和完成
?领导工作是管理者运用职权和威信施加影响,以充 分发挥每个人的积极性,指导各类人员努力实现组 织目标;
、控制及其前提
?控制是组织在动态的环境中为了实现既 定的目标而进行的检查和纠偏活动或过 程。
?控制是计划、组织、领导有效进行的必 要保证,离开了适当的控制,计划、组 织、领导都有可能流于形式。
1、现代控制产生的原因
?组织环境的不确定性:为了使目标计划与 变化的环境相适应,需监控环境的变化和 发展;
?组织活动的复杂性:为了避免本位主义, 保证各项活动的顺利进行,要监控各部门 及其各岗位的工作情况。
?管理失误的不可避免:为及时发现失误, 明确问题之所在,必须进行经常性的监督 检查。
管理者需要建立控制系统,以便自始至终
2.控制系统的构成
?控制目标体系(目标要求)——总目标及其分目 标及各项计划扌旨标,控制本身不是目的”无目标 的控制是不成立的;
?控制的主体(考核人或部门)——各级管理者及 其所属的职能部门,控制主体的控制水平高低决 定了一个控制系统的控制水平;
?控制的对象(考核内容)——整个组织,组织的 控制应该是全面的统一的控制;
?控制的方法和手段(考核方法)
?控制的方法和手段(考核方法)
包括控制的
方法.手段和管理标准,
3.控制的基本前提
3.
控制的基本前提
?要有一个科学的■切实可行的计划:有效的控 制是建立在科学的计划基础之上的;控制工作 本身也需要有计划地进行。
?要有专司控制职能的组织机构:一个组织’如 果没有专门的控制机构,就难以防止执行部门 和管理部门由于自己的切身利益而出现制造假
象、阳奉阴违、报喜不报忧等情况。
?要有畅通的信息反馈渠道:信息反馈的速,上
准确性如何,直接影响到控制指令的正确性和 纠偏措施的准确性。
决策机构 管理机构 执行机构
决策机构 管理机构 执行机构
反馈机构
社会控制
决策机构
管理机构
执行机构
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监督机构
组织控
二绩效考核
1、传矗的绩效考核方法
?由来:奖惩工作中出现的问题。没有考 核,无法进行公平的奖惩。
?方法:360度考评法(全员参与、全面 评价、主观打分)
?结果:流于形式且人际关系紧张、管理 成本加大。
?评价:难以达到考核的预期目的。
传统考核方法缺陷小结
?受管理者或考核人主观印象影响很大。
?评分趋于中庸化,无法显示员工个人差 异;
?将员工强行分级,导致员工间的不满及 对立;
?使员工易养成被动习惯,或导致上下级 关系的紧张;
?缺乏对员工有计划的培养及训练。
2、考核是一个系统的过程
■考核不以职责为依据,考核工作就会偏离轨道;
?考核权力若不与其所承担的职责相对应,就会导 致权力滥用或难以尽责;
?考核标准若无明确规定,就会导致考核的随意性 ?衫核结果若不与个人目标挂钩,考核就不会被重 视,就起不到指挥棒的作用。
?因此z考核要有明确的目标、标准,权力要与职 责相对应/结菓奏号个人自棕箱挂钩。
⑴考核内容
?绩效考核从总体上而言要以企业目标为 依据,即考核内容是子目标或与目标实 现肴头白勺工i乍,工作标准是』划指栋或 目标要求,考核的轻重取决于该基本内 容对企业总体目标实现的重要性程度。
?具体到部门,就是要以公司对该部门的 要求(部门职能和阶段性目标要求)为 考核董点。
?具体到岗位,就是该部门要以对该岗位 的要求(岗位职责和任务要求)为考核 重点。
实例:任务说明
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实例:考核方法制订
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