办公室主任应具备能力.pdfVIP

实用文档 市一院办公室 ：办公室主任应做到 “三个不能 ” 一是领导交办的事情不能在我这里延误。各项工作要做到高效、及时，办事不拖拉，讲 求实效。它既是办公室工作的要求， 也是办公室主任工作的最基本要求。时间就是金钱，效 率就是生命，没有及时，就没有效率，就会贻误领导工作。因此，凡是应当办理的工作事项 都应当按照领异要求，有早不宜迟，迅速办理，不拖拉，不怠慢，真正做到今日事今日毕。 同时，办公室工作有其自身规律可循， 主要表现在周期重复性的工作方面， 如公文收发处理、 档案管理、行政事务的管理，各种统计报表、工作总结、年终考核等等，要求我们要适应这 些周期性、重复性的工作，掌握工作规律，提前做好工作准备，从而减少工作压力。 二是各种事务性差错不能在我这里发生。 这就要求我们在承办和管理具休事务时， 应当做 到准确无误， 不得有丝毫的疏忽大意。 要严格按规章制度办事， 对于把握不准的问题要及时 向领导请示凡事不能随心所欲， 按自己的喜好行事． 要树立办公室里无小事的思想观念。 因 为在日常工作中，有些看似小事、杂事的工作，如果处理不好就可能会贻误大事， 如一个重 要电话漏传、 一个重要会议内容漏记、 一些关键性的档案未建， 所带来的后果是可想而知的， 所以，办公室的同志要有强烈的责任心和使命感， 既要头脑清晰， 工作严谨， 又要遇事果断， 雷厉风行。 三是办公室的形象不能因我而受影响。对外办公室是一个单位形象的代表，工作人员的 一言一行直接关系到单位的社会形象； 对内作为规章制度的监督执行者， 办公室人员在遵规 守纪方面的带头作用关系到各项规章制度能否得到贯彻落实。 因此．作为办公室工作人员一 定要做到模范遵守各项规章制度， 自觉维护办公室的形象。 在工作中要以事业为重， 坚持原 则性，不分亲疏彼此。处理事清做到公平、公正、公开，一视同仁，不掺杂个人感情，做到 对待上级与下级一个样， 对待领导与一般职工一个样。 只有这样， 才能经得起领导和职工的 检查与监督，推动办公室工作规范、高效开展。 市三院办公室 ：办公室主任必须具备的能力水平 办公室主任的职责是主持办公室的全面工作，既要参与领导班子对重大问题的讨论与决 策，又要组织参与日常的琐碎事务， 要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务， 一个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治理论水平、 文化知识、专业知识和管理水平。 一、担当办公室主任所必须具备的政治素质和个人品质： 一是敬业精神要强，工作要认真负责，勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。 特别是要有严明的组织纪律性， 吃苦耐劳的优良品质、 雷厉风行的工作作风， 这是干好办公 室工作的前提条件。 二是思想要活跃，要有解放思想，实事求是的优良作用，接受新生事物要快，爱学习，爱 出点子，改革和超前意识要强，在工作中要充分发挥主观能动性，才能不断开拓新局面。 三是办事要稳妥，处事要严谨，在廉洁自律上要求严格，严于律已，要起模范带头作用， 这是做好各项工作的保证。 四是要信奉诚实、 正派的做人准则，要有高尚的道德品质， 朴实的工作作风，公正的处事 原则。所谓 “高尚 ”就是要树立正确的世界观、人生观和价值观，做到堂堂正正做人，认认真 真做事；所谓 “朴实 ”就是人的能力有大小，水平有高低，只要把劲全使出来，就是一个好同 志；所谓 “公正 ”就是在原则问题上不能糊涂 ,不能像墙头芦苇随风倒