印章管理办法模版.pdfVIP

精品文档 印章使用管理办法 来源： 陕西咸阳民政 时间： 2011-11-21 19:52 一、管理原则与范围 ( 一 ) 局机关印章实行集中统一管理，使用按程序审批，建立印章使用登记制度。 ( 二 ) 秘书科负责对局机关各类印章统一管理，其文秘人员负责印章的保管、使用和登记等 项工作。财务专用章由局财会人员管理。 二、 使用审批程序 ( 一 ) 党务活动用印，使用“中国共产党咸阳市民政局党组”印章，由局党组书记签批。 ( 二 ) 政务活动用印，使用“咸阳市民政局”印章，由局长签批。 ( 三 ) 公文用印。按公文签批程序办理完毕打印后，凭领导签发的文件底稿在秘书科文秘人 员处盖章。联合发文，挂本局文号的，按本局文件处理；不挂本局文号的，须经局领导签字，由 业务科室经办人员办理登记后，方可盖章。 ( 四) 业务工作用印的审批权限及程序， 由业务科室提出审批权限细则， 按审批权限及程序， 经主管领导同意，局长办公会审定后，作为本办法附件一并执行。 ( 五 ) 因公务活动外出需开介绍信的，经局领导同意，文秘人员开具制式介绍信后，由局领 导或秘书科长在底联签字，办理登记手续后，方可盖章。 一般不得开具空白介绍信， 如确因工作 需要， 经局长批准在印章使用登记册上注明原因后方可盖章， 并在公务活动完毕， 到秘书科说明 使用情况，办理补填手续。 ( 六 ) 以局名义出具证明盖章， 属民政业务工作范围， 按业务用印审批程序办理。 凡涉及个人 政治面貌、 身份关系、 工资、 人事、 财务等方面的证明， 须经局长同意， 办理登记后， 方可盖章。 ( 七 ) 财务盖章， 一律由局财会人员负责， 按登记程序加盖局财务专用章。 具体按局财务管理 制度有关条款办理。 ( 八 ) 纪检监察方面使用印章，经局纪检组长、局长（党组书记）签批、办理登记后方可盖 章。 三、 使用登记 . 精品文档 ( 一 ) 由秘书科建立印章使用登记册， 对印章使用情况逐项登记。 具体登记工作由秘书科文秘 人员负责。财务专用章使用，由财会人员登记。 ( 二 ) 印章登记内容包括：印章名称、使用时间、使用分类（发文、证明、介绍信等）、内容 要点、签批领导、盖章数量、经办人签字等。 绍兴市机关事务管理局印章管理制度 发布时间： 2011-05-19 来源：市机关事务局 浏览次数： 1055 次 字体：【大 中 小】 为加强印章管理，特制订本制度。 一、印章的保管。局公章由办公室指定专人保管，各处（室）公章及业务专用 章由处（室）指定专人保管。保管人必须具备政治可靠，责任心强，办事秉公负责。 二、印章的使用范围 1 、局公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决 定、计划、纪要、函件、报表，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料及其 它需要的签章。 2 、各处（室）的公章及业务专用章使用由各处（室）负责人明确使用范围。 三、印章的使用要求 1 、使用原则。盖用局公章，需经局领导签发同意。盖用处（室）公章，需经处 （室）负责人同意。业务专用章及局长工作用的个人私章，只限于相关业务专用。公章 用于公事， 无特殊情况和私事不得盖用公章。 凡是盖局公章的文稿， 局办公室必须留底 1 份备查。 2 、局公章的使用需做好