农经管理信息系统开发-上机实验报告-08信息.docxVIP

农经管理信息系统开发上机实验报告一（6学时） 课程名称：农经管理信息系统开发 班级： 实验日期：2011年10月10日 2011年10月12日 姓名： 学号： 指导教师： 实验名称:系统分析实验之系统初步调查 实验成绩： 、实验目的 （1）理解初步调查的目标； （2 ）掌握初步调查的内容； （3）掌握初步调查的方法。 、实验要求 （一） 初步调查的目标 根据初步调查，目前企业拥有少量计算机，大多数工作人员对计算机的操作知识知之甚 少，企业没有采用任何管理信息系统， 基本工作大多由人工完成， 计算机仅仅进行文字录入、 处理，导致工作繁琐、重复性大，企业发展滞后。计算机在企业的主要功能停留在核算统计 方面，无法应用到各个管理部门，即无法实现数据的共享。企业的业务流程中各个环节几乎 都是手工操作方式，数据量大，使得工作人员工作量大，并且容易出现差错，效率低下。另 夕卜，企业是凭借单据实现部门间的作业顺序、业务关系，单据一般由顾客传递，使得顾客要 在各个部门间奔波，客户满意度较差。企业现在的财务部与结算科的职能边界不清晰，容易 造成权责不明确，在销售分析和核算上容易出现差错。 由于整个业务流程都采用了手工方式， 一些供需的信息不能及时的传给高层管理者，造成信息滞后，不利于决策者进行准确的市场 判断决策，无法适应市场的瞬息万变。企业现在采用的是金字塔式的组织结构。 （二） 初步调查的内容 基于上面的企业现状可知：企业的主要问题是手工操作致使工作效率低下，经济效益不 高。许多繁琐、经常性、重复性的工作本可以用计算机解决的问题却困扰着工作人员，浪费 了大量的人力、物力和财力。企业规模的不断扩大，企业业务逐渐增多，各个部门的工作人 员工作量就会加大。该企业销售完产品后，没有提供相应的售后服务，由于数据处理都由人 手工操作，资金方面没有合理计划，拖欠款的情况没有能得到及时有效的控制，影响资金周 转。这样企业进一步发展和企业目前管理存在的问题的矛盾就会更加激化，企业的发展迫切 需要一套管理信息系统帮他解决目前的主要问题以及企业未来发展。 1.有关组织的信息 （1）组织的发展规划 销售管理信息系统是为了适应企业综合管理的需求，改变企业现有的管理模式，加速企 业管理的自动化、标准化和科学化，而建立的一个整体性的销售操作系统。它可以为各管理 层提供可靠的信息，为提高企业各方面的效益服务。系统的总目标是：用信息来支持企业的 决策和企业的业务操作，用信息技术实现办公自动化代替原有手工管理方式，提高业务处理 效率。 （a）市场管理：制定相应的产品价格，产生报价单，并为客户提供相应的服务。 （b ）票务管理：操作人员是根据订购单开出发票（包括退货发票），并把订购单分类存 储。 （c）结算管理：根据开出的发票和订单，进行结算并编制销售报表。 （d ）报表分析管理：根据销售报表和销售计划进行销售分析。 （e ）仓储管理：根据发票和出库通知填写出库单，登记库存并形成库存账，月末产生 库存报表。 （2）组织的结构 为实现上述目标，将系统分为 5个功能模块：市场管理模块、票务管理模块、结算管 理模块、报表分析模块、仓储管理模块。它是根据各子系统的管理功能来划分，使得系统分 工明确，业务流程清晰，从而优化企业管理，最终为企业带来良好的经济效益。 图1组织结构图 （3）职能部门的目标 各部门主要功能： （a） 经理：主要负责销售计划的制定和计划的落实。他们需要经常了解和掌握销售情况， 为他们指导销售工作和制定新的销售计划提供依据。 （b） 票务部：主要负责开发票。顾客购买产品首先到票务部去开票，开票人员根据顾客 所有的购货单（包括商品名称、规格及数量等 ）开票。所开票据至少四联，即提货联、发票联 等。发票分两种，即增值发票和普通发票。根据业务的需要，票务部还要负责退货的处理， 即开具相应的红字发票。票务部需将发票的存根交财务部处理。 （c） 结算部：为了加强管理，保证开票、结算分开。开票之后，顾客持发票到结算部付 款，办理结算手续。结算方式主要有：现金结算、汇票结算、托收及电信汇结算等。顾客付 款之后，结算人员在提货联上盖上“已结算”印章，说明结算手续已办。结算人员每天都将