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邵东县金众矿业开发有限公司档案 管理制度 总则 第一章 为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理 的规范化、制度化、 第一条 更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民 共和国档案法》有关规定，结合 公司实际情况，特制定本制度。 第二条 凡公司各部门在工作活动中形成 的，具有查考利用价值的文件材 料，必须按规定定期向公司档案室移交，集中 管理，任何部门和个人不得据为 己有。 各部门领导应重视本部门文件资料的管理和文 书立卷工作，配备 第三条 专职或兼职人员负责此项工作。 公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公 司办公室负责监督 第四条 和指导。 第二章 归档范围 凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的 文件材料（公文、 第五条 电报、传真、图纸、书信、报刊、录音、录 像、光盘等）均属归档范围。 上级机关文件材料应归档的有： 第六条 （一）上级机关颁发的需要公司贯彻执行的 文件材料； （二）上级机关有关领导视察、检查公司工作 时的重要指示、讲话、题词、 照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像 材料及登载相关内容的报刊。 （三）其他文件材料。 公司文件材料应归档的有： 第七条 （一）公司颁发的（包括转发）各种正式文件 的签发稿、印本、重要文件 的修改稿。 （二）公司的请求与上级机关的批复文件，各 部门请求与本公司的批复文 件； （三）公司及各部门的工作计划、总结、报 告； （四）公司召开的各种会议的全套文件以及 会议形成的声像材料； （五）公司领导公务活动形成的重要文件、电 报、电话记录，从外部门带 回的与公司有关的文件材料； （六）公司领导或各部门负责人代表公司对电 视台、广播电台及报刊记者 的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及 在外部门重要讲话的稿本； （七）反映公司经营和管理的专业文件材料， 如投资项目、贸易、租赁、 转贷等业务中产生的各种文件、资料、合 同、样票等； （八）公司或公司汇总的统计报表和统计分析 资料（包括计算机盘片等） ； （九）公司及各部门成立、启用印章及其组 织机构、人员编制等文件材料； （十）公司及各部门制定的规章制度等； 、大事记、年鉴，反映公司重要（十一）公司 的历史沿革（包括公司简介） 活动、事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证 书，有纪念意义和凭证性的实物及 展览照片、录音、录像等文件材料； （十二）公司编印的公司要闻、简报等刊物的 定稿和印本，编辑出版物的 定稿、样本； （十三）公司及各部门干部任免、调配、培 训、专业技术职务评定、员工 的录用、转正、定级、调资、退职、退休、医 疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形 成的文件材料； （十四）公司员工档案、党员、团员名册、 报表； （十五）公司员工转移工资、党、团关系的 介绍信存根； （十六）公司外事活动中形成的请示、报告、 计划、考察总结、重要简报、 会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值 的材料、互赠礼品清单、工作来 往文件等； （十七）公司解决法律纠纷问题形成的文件 材料； （十八）公司或部门与有关部门签订的各种 合同、协议书等文件材料； （十九）公司固定资产登记，财产、物资、 档案等移交凭证； （二十）公司购置大型设备形成的凭证、协 议合同、图纸文件材料。 非隶属机关文件材料应归档的有： 第八条 （一）非隶属机关颁发的非本公司经营范围 但需要执行的法规性文件； （二）有关业务机关检查本公司工作形成的 重要文件； （三