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物资采购价格管理规定
第一章 总则
第一条 为规范公司物资采购价格管理,降低采购成本,
特制定本规定。
第二条 本规定适用于物资部一般物资采购活动中的价格
管理。
第三条 加强物资价格信息收集整理,充分发挥总公司指
导价的控制作用,发挥历史采购价、兄弟企业采购、市场价的
指导作用。
第四条 按照性能价格比最优和供应总成本最低的原则,
通过竞争确定采购价格,实现科学理性采购。
第二章 物资价格信息的收集
第五条 物资部业务人员应通过总公司电子商务网、专业
物资价格网站或其他价格信息渠道收集最新的市场价格信息,
研究分析市场趋势及商品成本构成,经整理后为物资采购价格
确定提供依据。
第六条 物资部严格执行总公司指导价,每月收集总公司
发布的最新物资指导价格,强化总公司指导价的控制作用。
第七条 充分利用XIT 和系统收集历史采购价格、总公司
其他兄弟企业同类物资采购价格,为采购价格确定提供参考依
据。
第三章 采购价格的确定
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第八条 物资采购价格实施科学理性采购理念,按物资全
生命周期综合成本最低最低原则确定价格和供应商。
第九条 物资部业务人员应积极参加技术交流,了解掌握物
资特性,为分析物资价格构成及商务谈判做准备。
第十条 物资部业务人员在接到下达的询价方案后,应根
据物资特性,了解掌握物资的历史价、市场价、兄弟企业价以
及总公司指导价,为合同会审和商务谈判提供充分的依据。
第十一条 物资部要按照性能价格比最优和供应总成本最
低的原则,通过竞争确定供应商及采购价格。
第十二条 单项采购金额在十万元以上(含十万元)或一
万元以上(含一万元)独家采购的物资,业务人员必须填写《物
资采购合同谈判记录单》,重要物资价格信息管理人员参加价格
谈判,确定价格依据等资料随合同存档。
第十三条 独家或专利产品采购物资的商务报价,供应商
必须分项列出材料费、测绘费、设计费、制造费、管理费、运
输费、税金、利润等价格构成,进口产品必需提供国外原厂报
价、产品到岸价、关税等业务人员应从物资特性、原材料成本
等主要方面分析价格的构成。
第十四条 紧急采购物资因生产建设时间要求,供应商在
原材料选用、材料利用率、设备利用率、赶工费、运输等方面
的损失,我公司根据实际情况给予补偿。
第十五条 供应商报价如超过总公司指导价,经洽谈后确
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实不能降到指导价以下,必须用书面形式报总公司进行审批,
并将总公司批复的报告随合同存档。
第十六条 采购价格的审核着重审核价格确定的依据、谈
判的过程是否科学理性。
第四章 物资价格的分析
第十七条 物资部至少每月进行一次供应市场研究和采
购价格情况分析,根据市场供求关系和竞争状态变化,制定合理
的价格策略。
第十八条 物资部负责建立价格数据库,共享采购价格信
息。
第五章 附则
第十九条 本规定由物资部负责解释。
第二十条 本规定自发布之日起执行。
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