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分包商、劳务队伍合同管理
1、分包商、劳务队伍合同管理的目的:根据业主合同,按照单位工程的具体特
点,选择合格的劳务分包商,确保公司生产经营活动的需要,保证业主合同的全面
履行。 只有通过有效的合同管理才能保证各方面都圆满的履行合同责任,进而保证
项目的顺利进行 .
2、各部门责任:
1)、工程部门检查指导本程序中规定的有关工作,组织相关部门对分包商进行
评价,检查分包合同的履行情况,填写并保存记录;建立合格劳务分包商档案,工
程中标后及时向合约部门推荐合格的分包商;负责劳务分包合同中有关分包形式,
分包内容、工期、安全、环境、文明施工和物资设备供应等条款的评审;对分包商
实施管理、协调项目与分包商的合作关系;根据业主合同及时组织劳务分包商的招
投标工作;洽谈、签订劳务分包合同,组织评审,并负责劳务费用条款的评审;负
责劳务分包合同的发放和保存。负责劳务分包合同中施工技术管理和“四新”技术
应用条款的评审,劳务分包合同中质量条款的评审。
2 )财务部门:对分包合同中价款支付条款的评审
3 )项目部:定期对劳务合同商进行评价,参与劳务务分包商的选择和对劳务分
包合同条款的评审
3、分包商合同的签订
劳务分包队伍在与施工班组签订劳务施工合同之前,应该调查、了解该班组的
详细情况。通过调查以往参建项目的信誉情况评分选取劳务队伍。
为防止发生纠纷,所有施工班组在进场施工时全部签订劳务施工合同,所有劳
务工人由项目部直接负责管理。劳务分包队伍签订合同前,必须进行用工登记,对
身份证,户口薄进行详细登记放技安科留存,签字后劳务分包合同作为支付相关费
用的依据,劳务人员享受与其他聘用人员同等待遇。劳务分包队伍签订的合同,都
必须以维护经理部合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济
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私、损公肥私、谋取私利,违者经理部将进行重罚。签订合同必须遵守国家的法
律、政策及有关规定
4 、合同管理
做好合同管理工作,不仅需要专职的合同管理人员和部门,而且要求参与项目
管理的其它各种人员都必须精通合同,熟悉合同管理和索赔工作。
此外在项目执行过程中一定要严格按照合同规定执行,因此我们做在项目
实施阶段必须要做好一下工作:
1 、通知分包商按合同规定的日期开工
2、按照合同的工作范围、技术规范、图纸要求在开工后规定时间内呈交施
工进度计划。
3、保证施工质量
4 、按照合同规定及时办理保险(包括对自己的工作人员和施工机械设备的
保险),在工程条件发生变化(如延期、增加新项目等)也应及时补办保险,以免
造成意外损失。
5、做好安全管理工作、在工程未交工前一定要保护好工程、材料、和没有
安装的设备。
6、按照管理方的要求,按时催要各类报表、办理各种手续。
8 、项目经理部在执行合同的期间,应注意收集记录对方违约事实的证据,
以便做为索赔的依据。
合同终止后,项目经理部应对从投标开始直至合同终止的整个过程进行合
同管理评价,其主要内容有:合同订立过程情况评价、合同条款的评价,合同履行
情况的评价,合同管理工作的评价。
需要强调的是项目实施中的所有合同的条款必须要同有经验的律师协商,
争得律师的建议,包括工人劳务合同,以免给项目的实施带来不必要的麻烦。
5、分包合同的发放、保存
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分包合同文本执行公司职能部门制订的统一文本;分包合同及合同评审表正本
由职能部门负责人指定专人保存,至工程保修期满后移交档案室存档,副本分送项
目部、分包商及工程部门签收并做好发放记录。
建立合同签定情况一览表,根据公司存档要求给合同统一做工程编
码,以便保存管理。 沁园春·雪
北国风光, 千里冰封, 万里雪飘。
望长城内外,
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