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一家饺子馆的物流成本管理实务
三年前,H 经理在某地开了家饺子馆,如今生意还算火暴。不少周
围的小区住户常来光顾小店,有些老顾客一气儿能吃半斤饺子。H 经理
说,“别看现在生意还不错,开业这一段时间,让我头疼的就是每天怎
么进货,很多利润被物流吃掉了。”
刚开始卖出 10 个饺子,定价为 5 元钱,直接成本为饺子馅、饺子
皮、调料和燃料,每个饺子成本大约 2 角钱。虽然存在价差空间,可是
H 经理的小店总是赚不了钱,原因在于每天都有大量剩余原料,这些采
购的原料不能隔天使用,算上人工、水电、房租等经营成本,饺子的成
本都接近 4 角钱了。
H 经理很有感慨,如果一天卖出 1 000 只饺子,同时多余 500 个饺
子的原料,相当于亏损了 100 元左右,每个饺子的物流成本最高时有 l
角钱,加上当时粮食涨价,因此利润越来越薄。
关键在于控制数量,准确供货。其实做饺子的数量挺难掌握。做少
了吧,有的时候人家来买没有,也等不及现做,眼看着要到手的钱飞走
了;做多了吧,就要剩下。
从理论上说,一般有两种供应方式:每天定量供应,一般早上 10
点开始,晚上 9 点结束,这样可能会损失客流量;另外一种,是根据历
史做大概预测。时间序列是个重要因素,对于面粉等保质期较长的产品,
一般做周预测,周末进行订货、补货,每天的饺子馅采取每日预测方法,
然后根据 BOM 进行展开采购,并 JIT 一日两次采购,下午可以根据上午
的消耗进行补货计划,晚上需要采购第二天的需求。根据以往的经验作
预测,面粉每天的用量比较大,因为不管包什么馅儿都得用面粉呀,所
以这部分的需求量相对比较固定。
后来 H 经理又开了两家连锁店,原料供货就更需统筹安排了。饺子馅
原料要根据头天用量进行每日预测,然后根据原料清单进行采购。一日
采购两次,下午会根据上午的消耗进行补货,晚上采购第二天的需求量。
麻雀虽小,五脏俱全。一个饺子馆的物流管理同样容不得差错。H
经理咨询了一些物流专家,这是波动的需求和有限的生产能力之间的冲
突。在大企业里,他们通常会提高生产柔性去适应瞬息万变的市场需求。
可是对于经营规模有限的小店来说,要做到这点太难。所以有些人
建议想办法调整顾客的需求以配合有限的生产能力,即平衡物流。比如
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用餐高峰期大概在每天 12:00—13:00 和 19:00—20:00 这两个时段,H
经理就选择在 11:00—11:45 和 18:00—18:45 推出 9 折优惠计划,吸
引了部分对价格比较敏感的顾客,有效分散了需求。
如果碰到需求波动比较大的情况,也就是说某一种饺子的需求量非
常大的时候,比如客户要的白菜馅儿没有了,H 经理就要求店员推销牛
肉馅儿或者羊肉馅儿,同时改进店面环境,安上空调,提供杂志报纸,
使顾客在店里的等待时间平均从 5 分钟延长到 10 分钟。
三年的水饺生意下来,每个饺子最初大约分摊 1 角钱的物流成本,
去年降至 5 分钱,而今年成本就更低了。由于做饺子的时间长了,需求
的种类和数量相对固定下来,每个饺子的物流成本得到有效控制,大约
在 2 分钱左右,主要就是采购人工、运输车辆的支出。
2.3.2 案例点评
任何生产系统都是为了适应社会对某种产品的需求而形成的。也就
是说,向社会提供一定的产品是生产系统存在的必要条件。生产系统为
了制造产品,必须占据一定的生产空间,拥有一定数量的生产设备、人
员、运行方式以及特定的管理模式。产品从材料采购到生产再到供应,
不但包括积极的物流支持,而且需要积极的物料需求的计算预测和控制,
即物料管理。
一般地,任何一个企业都可以看作是将原材料转化为产品的系统。
在这个系统中,生产产品所需的各种资源是关键的部分,如机器、工人、
厂房和其他固定资产等等。按照通常的假设,在设计一个企业时,可以
尽量使生产过程中各阶段的生产能力协调一致,即达到能力的平衡。而
物料管理涉及原材料、在制品库存、产成品从初始点到消费点的高效流
动。这是物流管理过程中的一个必不可少的环节。低下的物料管理水平
可能导致在销售方面出现缺货,轻则使客户寻找替代品或到竞争厂商
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