产品推介会专业策划专项方案十步法模版.doc

XXX主标题·副标题！ ——年XXXX推介会 【活动策划方案】 （ 一）活动概况： 活动专题/名称 标题一·标题二！ ——XXXXX产品推介会 活动承接机构 主办方： 协办方： 活动时间 年 月 日（周X）时间：早晨/下午 活动地点 活动形式 活动主体内容 活动出席人员 累计人员数量： 企业领导级： 销售团体： 工作人员： 邀请用户 名单另附见第十项； （二）活动目标： 提升目标受众对于品牌认知和认同度。 提升目标受众对于XXX产品认知和认同度。 提升XXX产品销售，提升其在领域市场拥有率。 （三）活动关键点： 正确定位目标受众——使用正确方法邀请到正确目标受众。 正确把握受众需求——针对目标受众特征策划活动内容。（演讲方法等）。 正确把控活动价值——用较低费用，出最大成效。 正确评定活动结果——三方（目标受众、国外工厂、主办方）对活动满意度，受众对品牌认同感和销售达成等。 （四）活动专题/名称/时间/地点： 主标题：标题一·标题二 副标题：XXXXXX产品推介会 活动时间 会议时间： 年 月 日（周X）时间：早晨/下午 晚宴时间： 年 月 日（周X）时间：早晨/下午（开始） 活动地点： 酒店名称： 酒店具体地址： 酒店联络方法： （五）活动承接方： 主办方： 联络人： 联络方法： 协办方： 联络人： 联络方法： （六）活动步骤安排： 1、活动整体步骤： 日期 时间 会议内容 会议地点 主持人 会务 负责 备注 2、活动细化步骤： 会前 项目 工作内容及要求 责任人 完成时间 备注 人员邀请 整理邀请人员名单，发放邀请函，并落实参会人员。 会议场地 选择并确定、租用会议产品展示场地，并办理相关手续，会场含有投影仪等辅助设备 会议订餐 在会场地点选择并确定就餐场地，并办理相关手续。 资料准备 确定资料和礼品类型、数量 设备准备 确定须推广产品型号及数量，并将产品运输到指定位置。 会中 项目 工作内容及要求 责任单位/责任人 完成时间 备注 会场部署 根据会议要求，摆放桌椅、展品、会议横幅。 器材连接 将系统连接完整，并经测试， 确定系统正常 会议接待 热情接待贵宾，登记贵宾相关资料，整理归档 互动步骤 第一轮：问题抢答 第二轮：抽奖活动 第三轮：幸运大奖经过电脑抽奖方法产生（电脑内统计了全部应邀用户名称，但中奖只限于在场用户） 拍照 依据后期宣传需求，选角度拍照，制造机会拍照 会后 撤场 按型号、规格清理产品，包装完整，运输到对应单位 用户回访 依据会议期间搜集信息、用户资料进行整理、归档 后续宣传 新闻稿撰写、公布、媒体合作 工作总结 相关资料归档、形成工作汇报，总结不足及改善方法 （七）会务组人员： 职务 姓名 工作责任 所属单位 备注 组长 对项目进行组织和指导、单位或部门协调；指导分解工作细节；领导组员进行工作；评审及检验 活动内容策划责任人 活动专题升华、实施方案、场地部署、资料提供等 活动接待商务责任人 前期邀约嘉宾、现场接待、酒店住宿安排等 展示系统技术负责 现场调试、产品演示 工厂方责任人 会议现场协调责任人 会议现场需要协调一切事务 （八）费用预算表： 费用类别 项目名称 预算金额(元) 费用说明 备注 活动场地租赁费 场地租金 场地管理/服务费 差旅费 会务人员差旅费 机票： 住宿： 补助： 市内交通费 机场大巴、士等 和会用户餐饮费 制作费 会场物料制作费 包含名片、光盘、喷画及易拉宝等 活动礼品费 互动步骤礼品费 和会用户礼品费 运保费 演示设备运保费 其它 其它杂费 累计 （九）设备标准化装箱表： 序号 设备名称 单位 数量 装箱备注 备注 主设备部分 1 　 　 　 1号 设备航空箱 　 2 　 　 　 　 3 　 　 　 　 4 　 　 　 　 5 　 　 　 　 6 　 　 　 　 7 　 　 　 2号 设备航空箱 　 8 　 　 　 　 3 　 　 　 　 4 　 　 　 　 5 　 　 　 　 6 　 　 　 　 1 　 　 　 3号 设备航空箱 　 2 　 　 　 　 3 　 　 　 　 4 　 　 　 　 5 　 　 　 　 6 　 　 　 　 线材部分 8 　 　 　 4号 线材航空箱 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 易拉宝推广件部分 9 XX易拉宝 　 5号 推广件航空箱 　 XXX易拉宝 　 　 XXXX易拉宝 　 　 挂画 　 　 10 XX产品资料 份 　 　 11 XXXX资料 份 　 　 12