最新版投标管理制度及流程图.docxVIP

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For pers onal use only in study and research; not for commercial use 衿 蒇 芇 蒅 薁 蒀 蔻 蔻 芀 腿 羆 薅 羂 羈 肆 蚂 蒀 螇 膅 肃 膂 螀 芅 莅投标流程管理标准 袅序 号 莂名称 芈管理标准 莅1 芆项目前期运作 蝿1 ?前期运作的项目需进行登记。 蒂2.业务人员应提请业务主管拟运作项目进行资金状况、 盈利情况等进行评估,经评估合格的项目可进行下一阶段 运作。 蒁2 聿报名与资格审查 薅1.报名与资格预审材料由市场部负责准备,市场主管领 导进行审查,业务人员具体办理。 袈2.报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目 的符合性以及其它项目的协调性,由市场主管领导决定所 报的项目经理。 蚁3.报名材料在市场部进行存档(电子版) ,并填写预审 资料主要情况登记表与招标公告一并存档。 蚇3 螅购买招标文件 蚅1.招标文件购回后,业务人员(代理人)协助招投标主管 对主要条款进行复印并装订成册分送至市场主管领导、技 术部、工程部等相关责任人。 袄2.原件留存在市场部。 螂4 袁投标文件编制安排 葿1 .投标文件的技术标编制总体上由技术部相关人员负责。 薃2.市场部重点负责商务标和整体标书的编制,工程部主 管负责审核成本。 芈5 芈投标文件质疑 薄1.招投标主管、业务人员、技术部应认真阅读招标文件, 在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给市场主 管。 莈2.由市场主管领导主持质疑会确定质疑内容,质疑内容 应存档。 肀3.不放过任何疑问和细节,慎之又慎,细之又细。 膀4?业务人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人 员。 螈6 薈施工组织设计 薂应符合招标文件要求、经过严格审查,不得出现和本次投 标不符的内容。由技术部负责编制,项目经理负责审核。 羂7 薇投标文件初稿 蚈1 .市场部应在开标前3天以前提出投标文件初稿, 初稿由 业务人员、项目经理、招投标主管进行详细阅读,并提出 书面意见。 薀2.应注意项目部组成人员与实际的符合性。 蚈8 更疋稿装订 肂开标前一日下班以前应装订完毕,装订前应由业务人员、 招投标主管、项目经理、市场主管领导再次进行审查确认 定稿。 荿 袇投标流程管理标准 袂序号 节名称 袇官理标准 羇1 芃报价 蚀1.报价组成包含卜列人员:市场部、技术部、工程部、 财务部。 蚄2.报价组成员可充分发表各自的意见, 不放过任何疑 问和细节。 腿3.工程部应在报价前提供准确的预算价和成本价, 并 经市场主管领导审核。 蒇4.业务人员应提交准确的相关信息。 芇2 蒅准备相关材料 薁1按照《投标流程关键点检查明细表》中,应携带证 件、业绩等的要求将材料准备齐全, 由业务主管或其指 派人按《投标流程关键点检查明细表》 中关于应携带证 件、业绩等的要求进行检查确认。携带证书及相关材料 按照宁多勿少的原则。 薂2.由业务人员提前协调预约投标文件盖章及开标用车 事宜。 莃3 艿密圭寸标书 仁招投标主管、业务人员、技术部认真理解招标文件, 分别填与《投标流程关键点检查明细表》 ,检查后分别 签字确认。 ?投标文件密封前由业务主管,业务人员、技术部填 与《投标流程关键点取终检查确认表》并签字认可,确 定无遗漏问题后进行密封,密封由业务主管指派的专人 负责。 ?投标文件密封后首先由业务人员检查,再由业务主 管最终确认,确认无问题后交给业务人员。 《投标流程 关键点最终检查确认表》交市场部存档。 4 开标 1 .开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天通 知并告知其应准备的文件资料。 2 .应提前20分钟到达开标现场,决不能延误。 3 .参会人员应详细记录开标相关信息。 4.投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文件整 理移交市场部相关人员。 5.市场部应将招标公告、招标文件、投标文件、询价 表等移交专人存档。 5 投标总结 1 .业务人员(代理人)应将参会人员所提供的开标信 息进行整理、加工、汇总进行备存,同时递交业务主管 一份。 2 .总结成功与失败的原因。 3 .每年度末将本年的所有开标项目情况汇总装订成册 (或电子版) 预审资料主要情况登记表 项目名称: 拟派项目经 理: 拟派主要技术负责人: 拟派其他主 要人员: 相关业绩证 明材料: 填写人: 业务人员: 日期: 投标流程关键点检查明细表 投标项目: 时间: 关于密封、装订的要求 序号1 密封、装订要求 符合(V) 不符合(X) 有疑问(?) 1 2 3 4 5 6 7 无效标(废标)条件 序号 无效标条件 已落实(2) 未落实(X) 有疑问(?) 1 2 3 4 5 6 7 8 修改要求 序号 修改要求清单 符合(2) 不符合(X) 有疑问(?) 1 2 3 4 5 6

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