办公室管理界面.pdfVIP

集团办公室——管理界面 一、集团办公室部门职责 集团办公室是负责集团总部行政、文秘、档案、信息、督 查、公共关系及后勤保障工作的职能部门，主要职能包括：集 团领导日常公务活动安排； 集团会议组织和有关会务保障工作； 重要文件、请示、报告和规章制度的起草；集团重大事项的督 办；办公秩序管理；公文、档案、印章及机要管理；信息系统 的规划、建设和管理；网络监视及维护；对内对外协调联络； 驻京办业务管理；监事会联系服务；安全保卫、后勤服务和保 障；集团领导交办的其他事项。 根据上述职能，办公室的工作职责具体划分为： （一）行政文秘工作 1.负责以集团名义召开的公司办公会、总裁办公会、专题 会议及其他重要会议的组织、记录和会务工作； 2. 负责集团日常文件、函电的收发、拟办、传阅、呈批、 整理、归档工作； 3. 负责集团机要文件交换、销毁和保密工作； 4. 负责审核各部室以集团名义印发的文件和有关规章制 度，并进行文件的呈批、编号、打印、归档、分发工作； 5. 负责集团相关会议材料、工作报告、领导讲话稿、会议 纪要、会议通知等文件的起草、整理、装订和印发工作；