电子产品工艺管理 7.1 电子产品技术文件 技术文件的发放.docxVIP

电子产品工艺管理 专业资料 电子产品工艺管理 2 技术文件发放 目前技术文件发放、接收的组织架构为二级发放、签收模式，技术文件管理部中心文控室为一级发放部门，在中心文控室下面有二级文控部门，在行政上分别隶属与所在业务部门，在文控业务上由中心文控统一指导。各二级文控部门直接面向文件使用者。 目前中心文控到二级文控部门的发放业务，主要是依赖Notes平台上自行开发的“技术文件发放签收”电子流，将归档技术文件及其相关信息（如归档时间、版本、文件归属等）发放给公司内部使用部门，外协厂及合资合作公司则通过发Email或投递方式发放。 技术文件发放控制的风险点之一是更改跟踪发放，因此必须要做好发放记录，并制定操作指导文件，严格按要求操作，需要控制的方面主要是在发文和收文部门、岗位、人员、业务及发放操作、管理系统发生变化时。 目前，发放签收过程的操作要求，一方面由由“技术文件发放签收”电子流本身的设置加以规范，同时还有相关的文件指导，主要有： 《技术文件发放表》 《技术文件发放签收指南》 《技术文件使用管理规范》 《技术文件电子件使用保密规范》 《外协文件发放流程》