电子产品工艺管理 7.1 电子产品技术文件 技术文件的准备和借用.docxVIP

电子产品工艺管理 专业资料 电子产品工艺管理 1．技术文件准备 （1）文件准备： 在生产前，文控员要为生产部门准备好生产所需用的技术文件，文件准备阶段，如发现加工产品的文件不齐套，文控员应及时向相关部门申请； （2）文件接收： A、确认：文控员接收文控处下发的文件时应检查所下发的文件数量、类型是否正确、发放表中的更改标识或版本号是否与图纸上相应的标识一致、首次用文件是否齐套（特指装配图、工艺规程），文件不齐套则拒收。 B、归档： 文控员接收文件后，更改类文件必须在一个工作日内归档、新文件必须在3个工作日之内归档，同时建立好相应的电子文档目录； C、借用文件的存放与记录：针对某一具体产品，如发现其借用其它产品的文件，如生产需要，则应将被借用文件复印盖章后与该文件一块保存，以方便生产使用，并在电子文档目录中被借用的产品备注栏中注明借用此文件的所有产品，当此产品文件升级后，所有被借有的产品技术文件同时予以变更升级。 2．技术文件借用 （1） 生产、检验工段借用文控处文件时，只能由工段长或其指定的人员借用，并于正式生产前集中借走，临时增加的任务可随时借用其产品文件。 （2） 未经文控员同意，任何人不得查阅或拿走文控处的文件。借用时必须在《文件借阅登记表》上签名；查阅时，不用登记，但不得离开文控地点。 （3） 除工艺规程、操作指导书可由工艺工程师根据实际情况进行修改外，其它文件，任何人不得修改或在文件上做其它标识。 （4）为保证不影响生产，对生产、检验单位，文件借阅期限为四个工作日，到期必须办理归还或续借手续；其他单位人员文件借阅期限为一个工作日，且必须当天归还，如因工作需要须在晚上或休息日加班使用，则由借阅人员与排产员确认不影响生产后，办理续借手续。文控员每天定时清查文件借阅记录，及时提醒借阅者归还或续借。 （5） 归还的文件须由文控员核对，发现少页或丢失，应及时反馈给上级管理部门。