电子产品工艺管理 第七章 电子产品技术工艺文件与体系 生产过程中文件的使用.docxVIP

电子产品工艺管理 专业资料 电子产品工艺管理 生产过程中的文件使用 （1） 生产、检验、维修过程中，相应岗位上必须摆放与加工产品相对应的最新版本技术文件，与加工产品无关的技术文件应保存在指定地点。 （2） 从文控员处借来的文件，因产品未及时生产，须在工段上保存，则应保存在指定的文件柜中； 某一任务令加工完成或因故转换生产其它产品时，生产现场用的各种文件应及时回收到文件柜中；单板电路图等机密文件，员工不在岗位时，必须锁在抽屉中。 （3） 针对某技术文件中的特定页，生产部门需要申请多份以指导生产时，则直接向电装文控员申请，对一次性使用的，由电装文控员将该页复印后盖“一次性有效”的印章，文件归还时，由电装文控员直接将其销毁；对生产单位长期需要的，由电装文控员将该页复印后盖相应的受控章，并在电子文档目录备注栏中注明，盖章后直接下发。 （4） 多条生产线同时生产同一种产品时，车间、工段长应提前将信息反馈给文控员，由文控员将产品的相关技术资料复印加盖标识为“一次性有效”的印章后下发给工段使用，回收后立即销毁。 4．电子技术文件的管理 （1） 使用部门在使用前，必须提出使用申请及使用范围说明，经相关部门批准后，方可使用，同时指派专人负责，人员变动时须重新申请。 （2） 电子文件专职管理人员使用的电脑为部门专用固定资产，不得随员工的变换而变动，该电脑在日常使用过程中，必须设置开机密码、屏幕保护密码及NOTES使用密码，并且每月变换一次。 （3） 下载后的电子文件须放在专用目录下，该专用目录的共享权限为只读，并且每月须更换密码一次并通知到相关使用人员，下载的电子文件如须以磁盘方式保存，则磁盘借用时须有详细的借用、归还记录，且借用到归还的时间间隔不得超过四小时。