2021年秘书学课程作业电大.doc

TIME \@ yyyy年M月d日 2020年5月14日 2021年秘书学课程作业电大 秘书学课程作业1 （一） 名词解释： 1、秘书人员：泛指从事秘书工作或秘书性工作各类人员，如领导者个人秘书、秘书机构中 集体秘书，和为领导工作和机关工作服务非专职秘书人员。 2、秘书方法：是秘书活动得以运行媒体，意识秘书人员在认识、表示和处理多种事务时所采取 路径、方法、手段和程序等总称。 3、秘书技术：就是秘书人员用于处理事务方法、手段和技能。 4、秘书（广义）：是指在领导者身边或中枢机构工作，并以办文、办会和承接领导者交办之事为主 要辅助任务专门人员。包含秘书、秘书工作者、机要秘书和秘书首长。 (二)选择题： 1、秘书学对象，即秘书学学科对象，是 ( B ) 。 A、秘书机构 B、秘书活动 C、秘书工作 D、秘书管理 2、 ( D ) 是秘书活动性质，即秘书活动区分于其它职业活动本质属性。 A、事务性 B、文牍性 C、秘密性 D、辅助性 3、 ( B ) 出现是秘书活动产生前提条件。 A、政党出现 B、社会管理组织 C、阶级出现 D、国家产生 4、 ( A ) 出现是秘书活动产生必需条件。 A、文字和公文 B、文件和公文 C、网络 D、电脑 5、 (A) 就是在国家机关、国有或集体企机关，和官办社团中担任秘书工作公职人员。 A、公务秘书 B、私人秘书 C、通用秘书 D、集体秘书 6、 ( B) 就是在私营企业、外资企业、民办社团、专业户和个体户，和社会各界名流那里担任秘书工作雇佣人员。 A、公务秘书 B、私人秘书 C、通用秘书 D、集体秘书 7、 ( C) 就是在中国党政机关办公厅（室）担任秘书工作公职人员。 A、公务秘书 B、私人秘书 C、通用秘书 D、集体秘书 8、 ( D) 就是辅助领导群体秘书，而不是只辅助某一位领导者秘书。 A、公务秘书 B、私人秘书 C、通用秘书 D、集体秘书 （三）简答题： 1、秘书技术关键内容有哪些？ (p12-13) 答：秘书活动关键内容有： （1）秘书工作方法，即秘书人员处理日常工作所采取工作方法、工作程序和工作技巧等； （2）秘书工作手段，即秘书人员为达成某种办公目标而采取办公设备、操作技术和操作规程等； （3）秘书办公场所，即秘书人员根据一定制度，并借助于一定手段以处理事务地方。 2、秘书学学科性质有哪些关键特征？ (p18-19) 答：秘书学学科性质有以下特征： （1）知识综合性，是秘书学首要特征； （2）理论应用性，表现在秘书学理论知识直接起源于生动秘书实践，和由此而产生秘书活动经验；直接收到秘书实践检验，或证实、或修正、或补充；直接指导秘书实践，并含有普遍意义； （3）学科群体性，现代秘书学正在发展为群体学科，即以秘书学概论为主导众多学科群。 3、秘书活动产生条件有哪些？ （p23-24） 答：秘书活动是人类社会发展到一定历史阶段肯定产物，是行政管理活动关键组成部分，其产生含有以下两个基础条件： 第一，社会管理组织出现是秘书活动产生前提条件。秘书活动是适应领导活动需要而产生，领导活动是社会管理活动关键内容，秘书活动也是社会管理活动不可或缺组成部分。 第二，文字和公文出现是秘书活动产生必需条件。因为秘书活动是以掌管公文为关键职责，而公文是由文字组成管理工具，假如秘书活动离开文字统计、公文撰拟、公文处理等文牍性事务，就失去了秘书活动原来涵义。 （四）叙述题： 1、受辅助性要求，秘书活动还含有哪些关键特征？ （p7-8） 答：受辅助性要求，秘书活动还含有以下关键特征： （1）文牍性，秘书辅助行为首要内容，就是掌管文书，包含撰制文书、传输文书、办理文书和保管文书； （2）秘密性，秘书工作就是机要工作，秘书人员就是机要人员，秘书活动很多内容忌为人知； （3）事务性，处理繁杂而琐碎事务，是秘书活动关键任务，也是秘书活动关键特征。秘书活动范围广，几乎包含到领导工作和机关工作各个方面；秘书活动内容杂，现有常规事务，又有很规性事务；秘书活动反复多，相同或相同事务反复出现，反复去做，永无休止； （4）受动性，秘书活动必需以领导活动为中心，并受制于领导活动，即秘书行为开启、运行和终止，常常受到领导活动制约； （5）随机性，秘书活动作为一个社会现象，它一样含有在一定条件可能出现肯定性和不可能出现或然性。同其它职业活动相比，其随机性尤为显著，就是因为秘书要常常处理很规性事务、突发性事件和领导者临时交办事项。 (6)赔偿性，指秘书是领导者参谋、助手、喉舌、耳目，赔偿效果怎样，一是取决于秘书人员学识于人才，二是取决于领导者对秘书信任程度； （7）潜伏性，即秘书活动一直融于领导活动和组织活动之中，含有潜在和隐蔽特征，其决定了秘书不能追求自己劳动