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公司财务报销制度
总则
( 一) 为了加强公司内部管理, 规范公司财务报销行为 , 倡导一切以业务为
重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
( 二) 本制度根据会计法规和公司的相关实际情况制定。
( 三) 本制度适应公司的全体员工。
借支管理规定及借支流程
借款管理规定 :
( 一) 出差借款:出差人员凭部门经理审批后的《出差申请表》 ( 见附表
1) 按批准额度办理借款,出差返回后五个工作日内必须办理报销还
款手续。
( 二) 其他临时借款,如业务费、周转金、备用金等,借款人员应及时报
帐,不允许跨月借支。
( 三) 借款金额超过 2000 元应提前一天通知财务部备款。
( 四) 借款销账规定: 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,
超出申请单范围使用的,须注明原由经总经理签字批准,否则财务
有权拒绝销帐。
( 五) 借款未还者不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从当月工
资中扣回。
借款流程 :
( 一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写
须完全一致,不得涂改)字迹清晰。
( 二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
( 三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
费用报销的规定
( 一) 报销人必须取得相应的合法票据,且票据背面有经办人签名。
AAAAAA
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( 二) 填写报销单应注意 : 根据费用性质填写对应单据; 严格按单据要求项
目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);
简述费用内容或事由。
( 三) 按规定的审批程序报批。
( 四) 报销额度 2000 元以上需提前一天通知财务部以便备款。
费用报销的一般流程
报销人填写对应费用报销单 (须办理申请手续的应附批准后的申请单) →部
门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
附则
未尽事宜由总经理授权财务另行制定,解释权归公司财务部。
本制度经总经理办公会议讨论通过签字后生效。
签发:
2011 年 7 月 1 日
主题词:财务报销 差旅 规定
抄报:总经理
抄送:各部门
AAAAAA
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附表 1:
出 差 申 请 表
申报日期:
申报部门 出差人
出差日期 年 月 日 至 年 月 日:共 天
出差省市与地区
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