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备忘录的格式和范文 备忘录一般由五部分组成：标题、眉首、正文、结束语 和签署。 标题 备忘录的标题有以下两种写法。 单一性标题 常见的单一性标题写法是直接标示文种名称，如“备忘 录”。 两要素标题 两要素标题由发文单位名称和文种组成，如“万向节集 团公司备忘录” 。 眉首 眉首也称书端，位于标题之下，正文之上，一般包括以 下内容： (1) 发文人或发文单位名称， 也称发自。 也可以标示为来 自、自，其后面写明发送信息的人员姓名或单位、 部门名称， 如“总经理办公室” 。人员姓名的前面可以根据需要标示其 职务。 (2 )收文人或收文单位名称，也称发给、发送、致，其 后面写明接收信息的人员姓名或单位、部门名称，如“人力 资源部”。人员姓名的前面可以根据需要标示其职务。 地址。一般包括发文人或发文单位地址和收文人或收 文单位地址。有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。 地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相 同。 发文日期。即写明备忘录发出的日期。 主题。 写明备忘录正文的主题思想或内容梗概， 一般 要用类似电报类的词组或短语标示。 许多单位有自己特制的信笺，在写眉首时，其格式和标点符 号的使用与一般信件的写法基本相同。 正文 在眉首下方直接书写需要传递事项的具体内容。可以是 一段到底，篇段合一；如果内容较多，可以采用分段书写。 段落起首应采用空两格的形式。 (四〕结束