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如何做会议记录
会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是日后工作中可供查考
的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达
与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何,
不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。
笔者在整理、提供利用档案中发现,某些会议记录的质量问题是由
于“先天不足”的原因造成的,具体表现有:
一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时,在利用时就要逐
页查阅,不仅效率很低,而且人为地增加了对案卷的磨损,不利于档案
的保护和保密。
二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日
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