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印章、证照管理制度 第一章 总 则 第一条：为使公司的各类印章、证照管理规范化、制度化，维护印章、 证照的权威性和严肃性，划清印章、证照使用的权限范围，严格业务、 事务审批程序，规范使用印章、证照的行为，提高工作效率，结合工 作实际，特制定本制度。 第二条：印章是在本公司发布或管理的文件、凭证文书等与本公司权 利义务有关的文件上，以本公司名义证明或确认其权威性与真实性的 图章。 本公司的印章主要分为以下几类： （一）公章：公司向主管机关登记的印鉴或指定业务专用的公司印章。 （二）专用章：公司依据相关规定专门针对某些特定事务而刻制和使 用的印鉴，如合同专用章、财务专用章、发票专用章等。 （三）部门章：刻有下属公司及部门名称的印鉴。 （四）签字章：刻有法定代表人、董事长、总经理等高级管理人员签 名的印鉴。 第三条：证照是指公司各类证件及执照的总称； 公司的证照包括基础证照和专业证照两类： （一）基础证照是指各公司的营业执照、组织机构代码证、国税登记 证、地税登记证、土地使用权证、房屋产权证、银行开户许可证等公 司开业运营必须具备的证照。 （二）专业证照是指各公司经营中取得的专业类证照，如特种行业许 可证、资质证书、安全生产许可证、质量体系认证证书、环境管理体 系认证证书、职业健康安全管理体系认证证书以及各类专业管理人员 学历证、职称证、专业资格证等。 第四条：公司公务印章的制定、改刻与废止方案由总经理办公会提出， 由行政事务部负责执行、管理、监督。 证照的申领、管理工作由各公司行政事务部统一负责，总部行政 事务部对各分子公司的证照申领及管理进行监督、检查、协助，本办 法分则中另有规定的按该规定执行。 第二章 印章的管理 第五条：印章的刻制 （一）刻制印章应向行政事务部提出书面申请，经逐级审批后由行政 事务部统一办理有关刻制印章事宜。 （二）印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 第六条：印章的启用 （一）新印章应做好戳记，并留样保存，以便备查，并由保管人填写《印 模备案表》（详见附件：2）。 （二）印章启用须事先发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用 范围。启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。 （三）各部门印章正式启用时，必须先到行政事务部留存印鉴备案。 未经留样备案的，一律不准自行使用。 第七条：印章的保管、交接和停用 （一）公司各类印章必须有专人保管。 1、公司的公章、专用印章、钢印、手章应指定行政事务部负责保管。 2、各部门印章由各部门负责人指定专人保管。 3、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、 启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 （二）印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜。 印章不准他人代管。 （三）印章保管有异常现象或遗失、损毁的，应保护现场，并及时向 主管领导汇报。 （四）印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、 监交人、移交时间、图样等信息。 （五）有下列情况，印章须停用。 1、机构变动或机构名称改变； 2、印章使用损坏； 3、印章遗失或被窃，声明作废。 （六）印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用的印 章交行政事务部封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登 记档案。 第八条：印章的使用 (一)使用范围 1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表、出具委托书、 签订劳动合同等一律加盖公司公章。 2、凡属公司内部行文、通知，使用内部印章。 3、凡属部门业务范围内加盖部门印章。 4、凡属合同类的使用合同专用章。 5、凡属财务会计业务的用财务专用章。 （二）使用印章，一律实行审批制度。用印前先填写《用印申请单》（详 见附件：１），经主管领导核准后，连同经审核的文件等交监印人用 印。用印权限分级掌握，使用哪级印章，有哪级领导批准，并由其负 责。凡不符合用印规定的，均应拒绝盖印。 （三）使用印章，一律实行登记制度，注明用印事由、数量、申请人、 批准人、用印日期。 （四）所有经领导签批的用印原稿，印章管理部门须留存一份，连同 “用印申请单”一并存档。 （五）与公司经营有重大关联、涉及政策性问题或以公司名义对政府 行政、税务、金融等机构的行文，盖公司印章。 （六）以公司名义对所属部门文件及各类规章制度、任免职书等由法 定代表人或总经理署名，盖公司印章。