对外接待工作暂行规定11.docVIP

学校对外接待工作暂行规定 ?为了切实做好接待工作，完善学校制度建设，规范招待费用管理，根据上级有关规定，结合我校实际，制定本规定。 第一条、接待范围 1、上级主管部门的因公来宾； 2、兄弟学校的因公来宾； 3、教研室统一组织的阅卷、公开课等业务活动确实需要接待的来宾； 4、属教职工个人邀请性质来校的各类人员，一律由邀请者个人负责接待；因个人事务性质来校的各类人员，学校不安排接待。 第二条、公务接待的审批和登记程序 1以学校名义安排的公务接待经学校同意，由学校办公室统一安排。 2公务接待实行实名登记，接待部门必须按《公务接待（就餐）申请单》（见附件）填写就餐原因、人数和陪餐人数。 3公务接待费用报销入账时，必须做到“三单合一”，即公务接待（就餐）通知单、原始菜单、正式就餐发票三张单据齐全。 第三条、实行对口接待原则，严格控制陪餐人数，对口科室负责人或包科干部陪客接待，陪客人数一般控制在1—2人；参与教研活动的本校教师学校不安排工作用餐。 第四条、用餐标准，上级安排的教育教学业务活动以及在校外从事学校公务需要回校用餐时（须经主管领导批准后才能用餐），用餐标准严格控制在15元之内。特殊情况的接待用餐陪餐人数与标准由主管领导批准。 第五条 实行陪餐、用餐干部负责制： ⑴、对口接待干部提前1天向学校办公室申请，上缴用餐申请。 ⑵、来客到齐后请负责干部安排人员立即清点人数，并通知总务，活动过程中就餐人数如有变动请于上午10:20、下午4:00前通知总务进行调整。 ⑶就餐过程中不提供任何香烟、酒水，如特殊需要，必须先申请，经主管领导批准后方可。 ⑷坚持谁陪餐谁签字确认的原则，饭后请陪餐领导认真核对结账单，数据核对无误后请在结账单上签名确认（签字确认请在当天完成）。 餐费结算： 1、就餐当天结算就餐费用，每周一上报，每月一汇总结算，做到月清月结。 2、报销票据必须有经办人、陪餐负责人、分管领导签字，然后再由分管财务领导签字校领导签字。 胶南八中公务接待（就餐）申请单 就餐原因 用餐人数 用餐时间 申请负责人 分管领导 办公室负责人 此联上交办公室留存 胶南八中公务接待（就餐）通知单 就餐原因 用餐人数 用餐时间 申请负责人 分管领导 办公室负责人 此联由总务留存