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项目成本管理
项目成本管理包括对成本进行估算、预算和控制的各过程,从而确保项目
在批准的预算内完工。图 1 概括了项目成本管理的各个过程,包括:
(1) 估算成本——对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。
(2) 制定预算——汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批
准的成本基准的过程。
(3) 控制成本——监督项目状态以更新项目预算、管理成本基准变更的过
程。
图 1 项目成本管理概述
上述过程不仅彼此相互作用,而且还与其他知识领域中的过程相互作用。
基于项目的具体需要, 每个过程都需要一人或多人的努力, 或者一个或多个小组
的努力。每个过程在每个项目中至少进行一次, 并可在项目的一个或多个阶段 (如
果项目被划分为多个阶段)中进行。虽然在本章中,各过程以界限分明、相互独
立的形式出现,但在实践中它们可能以本章未详述的方式相互交叠、相互作用。
在某些项目(特别是范围较小的项目)中,成本估算与成本预算之间的联
系非常紧密, 以至于可视为一个过程, 由一个人在较短时间内完成。 但本章仍然
把这两个过程分开介绍, 因为它们所用的工具和技术各不相同。 对成本的影响力
在项目早期最大,因此尽早定义范围就至关重要。
在开始成本管理的这 3 个过程前,作为制定项目管理计划过程的一部分,
项目管理团队需先行规划,形成一份成本管理计划,从而为规划、组织、估算、
预算和控制项目成本统一格式, 建立准则。 项目所需的成本管理过程及其相关工
具与技术, 通常在定义项目生命周期时即已选定, 并记录于成本管理计划中。 例
如,成本管理计划可规定:
.
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精确程度。 应根据活动范围和项目规模,设定活动成本估算所需达到的精
确程度(如精确至 100 美元或 1000 美元),并可在估算中预留一定的储备金。
计量单位。 对不同的资源设定不同的计量单位(如人时、人日、周或总价) 。
组织程序链接。 工作分解结构为成本管理计划提《项目管理知识体系指南》
(PMBOK.指南) (第4 版)提供了框架,使成本估算、预算和控制之间能保持
协调。用做项目成本账户的 WBS组成部分被称为控制账户( CA)。每个控制账户
都有唯一的编码或账号,并用此编码或账号直接链接到执行组织的会计系统。
控制临界值 。应该为监督成本绩效明确偏差临界值。 偏差临界值是经一致同
意的、可允许的偏差区间。如果偏差落在该区间内,就无须采取任何行动。临界
值通常用偏离基准计划的百分数表示。
绩效测量规则。 应该制定绩效测量所用的挣值管理( EVM)规则。
例如,成本管理计划应:
○ 定义 WBS 中用于绩效测量的控制账户;
○ 选择所用的挣值测量技术(如加权里程碑法、固定公式法、完成百分比
法等);
○ 规定完工估算( EAC)的计算公式,以及其他跟踪方法。
关于挣值管理的更多信息,参考《挣值管理实践标准》 [3] 。
报告格式。 定义各种成本报告的格式与频率。
过程描述。 对 3 个成本管理过程分别进行书面描述。
上述所有信息都以正文或附录的形式包
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