职工外出参加学术会议的暂行规定.doc

职工外出参加学术会议的暂行规定 为进一步营造医院学术氛围，更好地开展学术交流，提高科研创新和专业水平，根据上级卫健主管部门规定，结合医院实际，制定职工外出参加学术会议规定如下： 1.参会范围 学术会议是指我院医疗、护理、药剂、行政、后勤等各类人员参加的，由中华医学会、中华中医药学会、中华护理学会、中国中西医结合学会、中国医师协会、中国药学会等正式学术团体组织召开的各级学术会议及上级卫健部门安排召开的重要或指令性学术会议。 2.参会人数及次数 2.1参会人数：国家、省级学术会议原则上临床医技科室限派1人参加。会议级别判断以会议正式通知上的印章为依据。 2.2参会次数：原则上各学科带头人（科主任）参加国内或省内学术会议每年1次，市级重点学科带头人参会次数可适当放宽；其他具有高级职称人员或科室护理负责人根据工作需要，参加省内学术会议每年1次；中级职称人员，参加市内学术会议每年1次。 2.3上级卫健主管部门及有关部门指令性参加的会议，医院根据通知要求安排有关科室及人员参加，不受参会次数限制。 3.审批程序 申请参加各类学术会议的人员必须持会议正式通知办理登记、审批及请假手续，具体程序如下： 3.1个人提交申请，科室主任（护士长）签字； 3.2科教科做好审查、登记，注明年内参会次数； 3.3分管领导审核后报主要领导批准； 3.4按医院相关外出请假规定，持已审核签字的个人申请、会议通知、职工公务出差审批单到医院相关部门办理请假手续。 4.报销程序 参会人员在完成学术会议汇报后，持会议通知、职工公务出差审批单、有效票据及汇报材料（PPT、图片等）到财务部进行审核，然后按医院规定程序审批报销。 5.报销范围及标准 5.1报销范围：包括会务费、会议材料费、住宿费及交通费。 5.2报销标准：会务费、会议材料费、住宿费、交通费等按上级及医院有关财务规定报销。 6.要求 6.1外出参加学术会议的人员，应及时向科教科反馈有关与会情况，并于返院1个月内在院内或科内进行交流、汇报，否则不予报销会议费用并取消以后外出参加学术活动的资格。 6.2外出参会地点等事宜应符合上级相关规定。未经医院批准私自外出参加学术会议者，个人承担一切责任。 7.本《规定》自公布之日起执行。最终解释权归医院科教科。