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办公用品领用管理制度 11 北京宫匠服饰有限公司 编号 :2012007 北京宫匠服饰有限公司 办公用品领用管理制度 办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的 比例。加强 和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司 压缩开支，树立形象，强化管理的目的。 一、办公用品领用管理注意事项 办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求 处理，特殊情况要有书面报告。 根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放 的依据。 员工离开本单位，应退回领用的办公用品。 二、办公用品申领使用管理方式 行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，占的地方不大，用一个 柜子就可以。 文具领用可采用以旧换新的方式，于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用 品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。 行政部根据各部门的工作需要，为各部门做好办公用品领用预算。 员工领用办公用品需行政部门的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登 记表。 设立办公用品置放柜，行政部门既要做好收发工作，还要根据业务需要做好登 记，定期对文具进行盘点。 公司地址:北京市丰台区南三环搜宝商务中心 2号楼 1809 北京宫匠服饰有限公司 编号 :2012007 采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。 行政人员应拟订好《办公用品收发一览表》，使办公用品在收发 过程中有条 有序。 三、办公用品管理办法 1、目的 为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定 本办法。 2、适用范围 公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。 3 、办公用品 请购 各部门应于每月 25 日根据工作需要编制下月的办公用品需求计 划，由部门经 理填写《办公用品采购申请单》 （详见:附件 1）交行 政部。 行政部统一汇总、整理各部门的采购申请，并经核查库存状况后 填写《办公 用品采购计划表》 （详见:附件 2） ，呈报总经理审核同意后实施采购任务。 各部门若需采购临时急需的办公用品，由申请人填写《办公用 品采购申请 单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总公司批准后由行政部负责实施采购 任务。 4、办公用品采购 为有效完成采购任务，原则上由行政人部统一负责实施采购任务。 对专业性办公用品的采购，由所需部门协助行政部共同进行采 公司地址:北京市丰台区南三环搜宝商务中心 2号楼 1809 北京宫匠服饰有限公司 编号 :2012007 购。 临时急需办公用品可经行政部同意后由使用部门自行采购 办公用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报总经理 同意后，方可实施采购任务。 5、办公用品入库 办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政部人员登记入库 对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 办公用品采购发票应由行政部办公用品管理人员签字确认入库后，方可报销。 6、办公用品领用 员工领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》 （详见:附件 3）。 7、办公用品使用 严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回 （ 消耗品除 外）。 凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 公司员工应本着节约的原则使用办公用品。 办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 8 、办公用品报废 非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报 废申请，经部门经理审核，并报总经理同意后，到行政部办理报废注销手续。 公司地址:北京市丰台区南三环搜宝商务中心 2号楼 1809 北京宫匠服饰有限公司 编号 :2012007 9、办公用品领用标准 : 办公用品领用标准 办公用品名使用时 分类 领用原则 备注 称间 订书机 耐用垃圾桶 长期使用 一次性领用 除意外损坏 品 计算器 白板笔 部门办公用品 垃圾袋 以部门申报遵循 消耗使用至报胶带 《办公用 品管理 品 废 制度》 胶棒 订书钉 文件筐 一次性领用，离耐用文件夹 长期使用 职归还人事行政 品 部 笔筒 个人使用办公笔记本 用品 签字笔 消耗使用至报依旧换新 品 废 铅笔 橡皮 A4复印纸 橡皮擦 按实际需求领 曲别针 取，以部门申报，使用至报口取纸 遵循 《办 废 公用品管理制便签 纸 度》 纸杯 档案袋 涂改液 2 个月可申胶棒 领 1 个月可申一次性消耗品 胶带 领 订书钉 图钉 使用至报双面胶 以旧换新 废 2 个月可申铅笔 领 2 个月可申签字笔芯 领 计算器 订书机 转笔刀 公司地址:北京市丰台区南三环搜宝商务中心 2号楼 1809 北京宫匠服饰有限公司 编号 :2012007 附件 1: 部 月份办公用品采购申请单 序