办公电脑配置及管理制度.docx

办公电脑配置及管理制度 东方妈咪办公电脑配置及管理制度 文件编号 :D （ 一） 目的 为规范公司的电脑配置与管理，提高工作效率，特制定本制度。 （ 用范围 公司所属管理人员及办公职员。 （ 三 ） 基本原则 责任人管理原则 : 员工对自己所使用的电脑负有管理责任，为该 电脑的管理责任人。 安全使用原则 : 员工对电脑及外设负有保管和日常维护的责任， 应安全使用、定期查毒、做好数据备份工作，发现故障应及时通 知总裁办检修。 保密原则 : 每台电脑都必须设置密码，当员工离开座位时应将电 脑锁定，下班时应将电脑关机，防止秘密信息泄露。 电脑中的所有文件资料、工作成果归公司所有。 （ 四 ） 电脑配备 按公司信息安全要求，员工配备电脑价值为 （1000,2000） 元/ 台，员工带本人电脑工作，公司每月补贴 100 元。 员工使用笔记本电脑因工作需要可将笔记本电脑带出办公场所 出差需将笔记本带出，必须经过总裁批准后方可带出。 配备电脑的申请 : 公司根据工作需要为员工配备电脑，员工需向 公司申请购买电脑，填写《设备购置申请单》，由总经理审核通 过后，由行政人员负责采购。 公司电脑的所有权归公司所有。 1 （ 五 ） 电脑使用 5.1 员工在使用电脑时必须严格遵守电脑安全操作规程，以确保人 身、设备安全。 5.2 员工不得私自在电脑和网络设备上安装或拆卸硬件，如必须进行 安装或拆卸，应向行政人员提出申请，由专业技术人员进行操作。 5.3 员工 不得私自改变电脑系统和网络配置，包括计算机名、 IP 地址、 网关、DNS隶属域等。 对于重要的文件和数据，员工应及时备份到公司文件服务器的相 关目录下，严禁擅自将电脑中的资料、数据、软件等删除、拷贝 和向无关人员传播。 禁止将电脑用于 BT 下载和其他与工作无关的大流量应用，禁止 访问或传播反动和不良信息。 凡因使用人违反操作规程而造成的电脑损坏，以及使用人丢失电 脑，均应追究责任并需按购置价进行赔偿。 相关领用人使用完笔记本电脑后，应及时到行政办理归还手续 ; 如因工作需要，确需延长使用的，得到批准后，方可延长使用。 否则，必须在规定时间内送还。未经批准，强行留用的，视为严 重违纪。 各领用人使用完毕后，应完好无损、原质原量地交回给办公室行 政，如有任何异常现象，应及时说明 ; 未提前向办公室行政说明 或者及时汇报的，检查不合格的，因此而产生的维修费用，由使 用人承担。 （ 六 ） 附则 本制度由公司人行部负责解释，自 2015年 12月1日起实施。 2 《笔记本电脑购置申请表》 员工签名 : 序号 姓名 日期 序号 姓名 日期 1 9 2 10 3 11 4 12 5 13 6 14 7 15 8 16 3