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表扬信写作指导及范文参考 快递员表扬信写作指导 表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构 成。 ( 一) 标题 一般而言， 表扬信标题单独由文种名称 “表扬信”组成。 位置在第一行正中。 ( 二) 称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、 团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名 之后加上“同志” 、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张 贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单 位。 ( 三) 正文 正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列 内容。 1. 交代表扬的理由 用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、 结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让 实事说话，少讲空道理。 2. 指出行为的意义 在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的 道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好 品德。 ( 四) 结尾 该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建 议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德 值得大家学习，建议予以表扬。 ”写给本人的表扬信，则应 适当谈些“ 深受感动” 、“值得我们学习”等方面的内容。 并要求在结尾处写上 “此致敬礼” 等结束用 语。但 “此致”、 “祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起 一行，顶格写。 ( 五) 落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明 成文日期。表扬信是以书信的形式，对在生活、工作和学习 的某一个方面做出了贡献，发扬了风格的个人和集体加以表 彰的实用文体。表扬信应把表扬的对象写清楚，表扬的事迹 要写具体，真实的表达自己的感情。 表扬信多数是以信封装好交给受表扬的领导。一是肯定 被表扬的先进事迹，二是表达感谢之情，希望受表扬的人或 集体发扬成绩，继续进步。三是宣传先进思想和事迹。号召 大家学习以便形成良好的风气，提高全民的素质。 1 、人：表扬谁要明确。 2 、事：他做了什么事，要有时间、地点和主要内容。 3 、这件事说明了什么思想、发扬了什么风格。 4 、有什么影响和作用。 叙事要实事求是。对被表扬的 人和事的叙述一定要准确无误，既不夸大，也不缩小。评价 要实事求是，恰如其分。要用事实说理。要充分反映出对方 的可贵品质。写动人事迹要做到见人、见事、见精神。 不要以空泛的说理代替了动人的事迹。表扬信语气要热 情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。表扬信可 以组织名义写，也可以个人名义写。除信中给予的表扬外， 也可以建议有关部门 给予表扬。 范文一： ** 四川分公司： 2008 年 5 月 12 日 14 时 28 分，四川汶川县发生 8 级大 地震。在灾难发生时及灾后重建中，你们不仅保证了分公司 的财产安全及正常运营，还在第一时间展开了救援行动，你 们让我们看到，四川分公司员工是一支敢打，善打硬仗，可 信赖的优秀团队，也是一支值得每一位 ** 人骄傲的团队！在 此，特别向 ** 四川分公司同仁表示衷心的感谢：谢谢大家！ 你们辛苦了！ 这场突然袭来的灾难，使四川部分地区遭受严重破坏， 人民的生命财产损失巨大，尤其是你们当中，也有部分员工 的亲人伤亡，房屋出现裂缝甚至倒塌，你们仍然能够坚守岗 位，在当地政府和公司董事局统一指挥和领导下，组织调动 各方面力量， 上下联动， 号令统一， 奋战在抗震救灾第一线， 灾难中，你们