【财务会计管理】财务会计文档技术.docxVIP

随心编辑,值得下载拥有! YOUR COMPA NY NAME IS HERE专业I专注I精心I卓越 【财务会计管理】财务会计 文档技术 财务会计文档技术 第一节 文档技术概述 一、什么是文档 文档(document )这个词本来的含义是很广泛的。但是本章所介绍的文档， 并不是指信息系统运作过程中所产生的各种信息资料，如凭证文件、销货单文件 等。本章所指的文档，主要指和信息系统的设计和使用密切相关的材料，是用来 解释系统运行情况的。 文档主要分为开发性文档和使用性文档。开发性文档描述了系统开发过程中 的各种分析、设计情况。使用性文档主要用来指导用户对信息系统更好地操作、 利用。 文档可以采用文字说明的形式、流程图的形式、或者表格等形式。因为图表 的方式更为直观和明了，所以，很多文档采用绘制图表的方式， 再辅以文字说明 进行解释。 、掌握文档技术的必要性 一个实际运行的信息系统可能涉及到多台计算机、各个部门、众多的人员， 它们组织在一起完成大量数据的输入、 处理和输出。这个系统比较庞大，头绪众 多。当我们接触系统后，需要用某种文档技术描绘出有关这个系统运行的情况， 只有描绘出来了，才能表明我们真的是理解了这个系统， 并能向其他人解释这个 系统，也才能对这个系统进行改进。 作为会计专业的学生，必须要学习文档技术。首先的要求是，应该能够看得 懂别人绘制的文档，能够理解所说明的系统的运作