公司各项公章使用管理新规制度.docVIP

公章使用管理制度 行政公章使用管理制度 1、公章由企业总经理指定专员负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。 以企业名义上报、外送、下发文件、资料、报表等，总经理审阅同意后方可加盖公章并严格登记手续。 3、企业公章一律不外借，印章专管员不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。 企业职员因业务需要使用单位介绍信或授权委托书，由总经理同意并严格登记手续。 5、任何人不得以任何理由要求在内容不全或手写文件或空白纸张、介绍信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，不然由当事人负担一切经济损失，并追究其刑事责任。6、严禁在手写文件上加盖公章。 7、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发觉给严厉惩处。 ??? 二、协议专用章使用管理制度 协议专用章由综合办公室专员保管，任何部门、人员不得借用、代用协议章，违反要求造成后果，由印章保管人负责。 凡在授权范围内洽谈协议，报企业总经理审核营销部盖章，并严格根据登记手续进行登记立案。 未经总经理同意，没有经办人签字或在手写协议及空白协议上一律不得加盖协议专用章，不然由当事人负担一切经济损失，并追究其刑事责任。 4、 凡私盖协议专用章或利用协议专用章营私舞弊者，一经发觉给严厉惩处。 ??? 三、财务专用章、法人章使用管理制度 财务专用章和法人章要由财务责任人负责保管并掌握使用。 财务专用章