党委办公室工作人员岗位职能职责.docVIP

党委办公室工作人员岗位职责 　　党委办公室工作人员岗位职责 　　　　　　 　　党委办公室主任岗位职责 　　一、主持办公室全方面工作，负责抓好队伍建设和相关规章制度制订、完善。 　　二、检验督促办公室人员岗位职责实施情况，不停提升办公室整体管理水平。 　　三、负责了解各部门落实党委决议情况．立即向党委汇报，发觉问题，提出提议。 　　四、围绕党中心任务和学校中心工作，组织办公室人员了解相关情况和问题，组织力量开展调查研究，对相关问题提出意见、提议。 　　五、组织起草党委工作汇报、工作总结、多种会议决议等文件。 　　六、协调党委各部门之间和党办和院办之间工作。 　　七、负责安排党委召开多种会议议题和日程，并组织检验党委多种会议及相关活动准备工 　　八、组织审核相关部门以党委名义发出文件报送党委书记签发；审核、签发以党委办公室或两办名义发出公文、通知；审阅党办编写相关党建工作方面简报。 　　九、承接上级领导部门和弟兄院校党委领导，党务工作者来校接待工作。 　　十、完成党委领导交办其它工作。 　　党委办公室秘书科工作职责 　　一、帮助党办主任参与党委、党办文件起草工作，负责组织以党委或党办名义上报和下发文件材料交印、校对和发送工作。以党委名义上报、下发文件由秘书科核稿、党办主任审稿、主管书记审批、签发；以党委办公室名义印文件材料，由秘书科核稿，党办主任审批、签发。 　　二、负责校内各单位向党委报送请示、汇报、汇报及传阅材料送阅处理工作。送阅材料应立即、快速、正确，并立即催办、定时检验，总结领导指示意见落实情况，立即向主任汇报。 　　三、负责由党委办公室承接上级领导部门要求督办来文和弟兄单位来往函件处理。收文按程序处理，发文稿应经主任审改、签发。 　　四、负责党委办公室秘书科文书立卷和归档工作。注意搜集党办工作中形成文件材料，做到事完卷立；保管通常会议统计，定时立卷、编目、装订；当年文件应在第二年第二委度内搜集、立卷、归档完成，并向档案室移交上十二个月案卷。 　　五、帮助主任做好党委召开多种会议组织工作，会议内容确定后，起草会议通知，尽早通知相关部门，准备议题材料。 　　六、帮助主任做好上级领导部门和弟兄院校、弟兄单位党委系统同志来校接待工作。 　　七、负责党委召开通常会议统计工作。统计努力争取正确、完整。 　　八、党委全委会后，依据需要，撰写会议纪要或会议决定。 　　九、编辑发行《党建简报》等刊物。 　　十、搜集、积累校内外相关资料，供党委领导参阅。 　　十一、负责党委大事记统计、整理工作。 　　十二、负责接待和处理群众向党委反应情况来访和来信工作。 　　十三、参与党办组织调查研究工作。。 　　十四、负责处理来往电话、接待联络工作和办公室日常事务性工作。 　　1．办事认真负责，有始有终。对承接校内外关键事项搞好统计。 　　2．上级相关电话指示、通知和校外单位关键电话，要填写来电统计，并立即汇报处理。 　　3．对上级机关会议通知，须问清会议名称、内容、时间、地点、参与范围。依据通知要求，确定参与人员名单，经主管书记审批后，通知落实到个人。 　　十五、负责党委印章。党委证实专用章、党办公章和介绍信管理。 　　十六、负责办公室用车管理工作。 　　十七、负责党办现代办公设备管理和维护工作。 　　十八、办公室工作人员考勤统计。 　　十九、做好办公室安全工作。 　　二十、完成领导交办其它工作。 　　党委办公室机要保密科工作职责 　　一、负责上级领导部门及相关单位发来中央、省委文件等文件资料收发、送阅、借阅、管理、归档等工作。文件管理要做到：既要严密保管，又要便于阅读利用；收文要登记，存放有秩序，送文要立即，发文有手续，内容要保密。 　　1．收到文件关键点清份数，发觉问题立即查明原因。 　　2．文件资料分开登记、编号，依据密级，分清轻重缓急，进行处理。 　　3．送阅文件范围：书记、副书、院长、副院长，依据文件内容通知相关责任人到机要室阅读文件。如有领导指示，应立即汇报主任，并按指示意见办理。 　　4．严格按上级要求阅文范围，做好阅读文件组织工作和传达文件准备工作，严格借阅手续，随用随借，立即回收。 　　5．下发文件要立即，并有签收手续 　　6．做好文件清退工作，立即清理，按时销毁，发觉问题，搞清情况，立即汇报。 　　7．配合学校中心工作，主动主动、充足发挥文件资料作用。 　　8．加强保密观念，做好保密宣传。确保文件安全。 　　二、负责全院处级机构公章刻制、发放，并办理好移交手续工作。 　　三、负责党办财务管理。 　　严格实施财务制度，按要求办理各项报销手续。负责办公室人员奖酬金，交通补助、加班费、夜餐费发放工作。 　　四、负责办公室用具管理，负责党委领导、党办办公用具领取、购置、管理。 　　五、负责党办固定资产和家俱管