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软件服务外包学院青年志愿者协会理事会
成员职位及职责
会长：
1、全面主持协会各项工作，准确及时地传达上级各部门的指导
思想；
2 、指导、监督、检查和总体上协调各部门开展工作；
3、主持制定协会工作计划，做好工作总结，并负责向学校各领
导部门汇报工作；
4 、协会经费使用的审批；
5、协会各部门主要负责人（正、副部长）的临时任免；
6、组织对推优对象的考核工作。
副会长：
1、协助会长主持日常工作；
2 、按照分工认真负责好专项工作；
3、会长不在时代理会长处理相关事务；
4 、督促各部门工作，协调解决各部门的具体性问题与困难。
常务部：
1、协调各部门之间的关系，负责会议记录和会议考勤；
2 、负责协会文件的打印和发放；
3、负责会员的注册登记。
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组织部：
1、负责协会院级以上大型活动的策划和组织实施；
2 、监督协会的活动情况，并对活动的质量进行评定；
3、对在职理事会负责人进行考核。
宣传部：
1、负责协会的宣传部的日常工作；
2 、协助协会各部门及时做好海报、广告的宣传报道，配合各部
进行大型活动的策划、宣传工作；
3、负责重要活动的场地布置、背景设计等工作。
财务部：
1、管理好协会的全部财务，具体负责资金的收入和支出；
2 、在学期末整理好财务的收支记录。
外联部：
1、负责院青年志愿者协会内外联络以及接待工作；
2 、负责加强与其他院校和媒介的交流联系，争取社会各单位的
各项赞助。
另：协会实行会长负责制，各理事会成员交办的各项工作。同时各部
门要有义务地相互支持与配合，积极主动的完成各项工作。
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