强化企业对应收账款管理的研究.docVIP

PAGE PAGE 2 强化企业对应收账款管理的研究 应收账款是指企业对外销售产品，提供劳务等所形成的尚未收回的销售款项，使企业流动资产中一个重要项目。企业在采用信用销售时都会有相应的信用条件，其中包括信用期限、折扣期限、和现金折扣。以此为标准，应收账款分为正常应收账款和非正常的应收账款。目前，许多企业国有企业应收账款数额巨大，其中有一部分因赊销而形成的非正常的应收账款无法收回，因而形成了坏账，影响了企业的资金周转速度，不利于企业的发展，所以加强非正常应收账款的管理势在必行。 = 1 \* CHINESENUM3 一、非正常应收账款的成因 （一）从企业的外部环境来看 1． 经济的转轨使计划经济条件下应收账款方面存在的问题暴露无疑 在原来计划经济向市场经济体制的转轨时期，供销体制的重大变化，企业由于计划经济模式下的工厂制，不具备真正的企业性质而缺乏灵活的应变能力，原来一切政府说了算，那么企业间的拖欠经常发生。在转轨之际，企业一方面要遵循市场规律，另一方面要执行上级的规定，又要尊重历史，一些应收账款很多都不好收回。2． 有待规范的市场秩序，加剧了应收账款方面的问题 完善的市场信用机制尚未形成，多数企业没有树立起真正意义的诚信经营的价值理念，在不同程度上存在能拖则拖，能欠则欠的思想。而且我国经济法制建设相对滞后，司法程序烦琐，企业自己要账难，诉诸法律胜诉执行难的问题普遍存在。上述这些现象都说明市场经济有待规范，政府的某些不合理干预行为和地方保护主义作怪，导致了欠债不还的现象蔓延。 （二） 从企业的内部环境来看 从根本上说，由于买方市场的形成，一些企业的产品在生产的过程中，不注重面向市场，面向消费者，造成产品缺乏竞争力，使大量产品滞销。为了扩大市场占有率，增加销售量，不是勤练“内功”，在产品本身下功夫，而是在销售产品中采用赊销方式。再加上企业财务管理意识淡薄，造成了控制制度的严重缺陷，大大增加了应收账款的风险。 二、 当前企业应收账款管理中存在的问题 据统计，在欧美发达国家，企业信用销售已占到整个交易的80%以上。另据市场调查，我国约有80%的企业采用了信用销售的方式，可是有关部门的调查资料显示，我国企业应收账款占流动资金的比重为50%以上，远高于发达国家20%的水平。这一数字说明，我国企业应收账款的管理存在严重的问题。 （一） 盲目赊销，直接成为坏账 一些企业为了扩大销售，增强市场竞争能力，在事先未对客户资信做深入调查，未对应收账款的风险进行正确评估的情况下，盲目地进行赊销，造成应收账款失控。还有一种情况是在基本建设领域，施工单位为了中标，不惜垫资施工，而建设单位资金不能按时到位，甚至长期拖欠，从而形成呆账、坏账。 （二） 业务部门 财务部门 债务方三方数据不符，管理脱节 ?? 长期以来，应收账款都是由财务部门记录清理。在当今市场条件下，应收账款的回收多采用以物抵物和相互磨账的方式进行。这在一定程度上缓解了企业资金紧张，但其操作手续复杂，以物抵物和磨账这些“简单经济活动”中参与的人数越来越多，跨时间越来越长，涉及的单位越来越多，往往会出现诸如单据丢失，冲挂错账，造成业务员认可金额与财务记录数据不一致，财务金额与债务方不一致。相关人员相互推委。清理时，往往需要追溯较长时间，访问人数较多，加大了应收账款的风险和清理难度，也增加了因核对账目而往来的差旅费支出。 （三） 企业内部考核制度不健全 企业为了鼓励销售人员完成销售任务，往往将销售完成的情况与工资报酬挂钩，而未将应收账款的回收纳入考核体系。即使纳入考核体系，所占的比例也非常小。销售人员为了超额完成指标，往往采取赊销、回扣等手段销售商品，而产品售出后在财务部门一挂了事，这是应收账款居高不下的又一诱因。 （四） 企业领导不懂管理，制度虚设，监督失控 许多企业“一把手”不懂财务，造成企业财务管理意识淡薄，管理方法落后，缺乏健全的应收账款管理制度。或是有章不循，财务部门与业务部门不及时核对账目，使核算与销售相脱节的问题不能及时暴露并解决，造成企业应收账款始终居高不下，账龄老化，企业没有进行监控或失去控制。 三、 强化应收账款管理的对策 （一） 加强应收账款的事前预防 1． 设置适应企业特点的应收账款管理机构 对于不同的企业来说，应收账款管理机构的安排是不同的。小的企业可由销售人员、会计人员或业主充当收账人员。而应收账款较多的大中企业，则必须设立应收账款管理部门。该部门的职能是日常的信用管理、赊销决策、回收账款以及为客户服务。一般来说，大型企业的应收账款管理部门可以设在销售部、财务部或会计部，也可以单独设立。而具体怎样设立，要根据该企业的侧重点来决定。如果企业重视对客户的信用服务，则设立在销售部；若企业重视对资金的控制，就愿意把应收账款管理部门设在财务部；有