车间文员工作流程.pdfVIP

实用文档 1.0 目的 为提高装配车间文员的工作效益及规范其工作流程。 2.0 范围 此工作文件适用于整个装配车间。 3.0 职责 3.0.1 负责车间日常生产、管理数据和指标的收集、整理、输入和输出。 3.0.2 负责车间计划生产及其他相关信息的接收、整理、输入和输出，确保车间与其他部门间信息沟通渠道 的顺畅，确保信息传递的及时有效和准确性，保证计划生产的顺利进行； 3.0.3 负责车间员工的日常考勤记录及每月工资的核算； 3.0.4 负责车间新招员工的接收事宜，人事档案信息的收集、整理、归档及完善； 3.0.5 负责车间用于生产、管理的辅助工具、材料的管理和申购； 3.0.6 负责车间订单计划生产所需贴纸、铭牌及其他部门所需打印项目的操作事宜，保证计划生产的顺利进 行； 3.0.7 上级领导交办的其他工作。 4.0 工作内容 4.0.1 日常报表： 4.0.1.1 每天上午 10 点前向计划部提交车间前一天的实际生产日报表。 4.0.1.2 日报表的生产数据由车间的生产组长、送检员、包装员负责提供。 4.0.1.2 组长负责提供生产线生产的报表，送检员负责成品、组件送检报表，包装员负责当天包装的明细。 4.0.1.3 文员负责核对提交的报表数据的准确性，不明确的数据报表有权退回给当事人整理。 4.0.1.4 有权要求相关人员每天按时提交生产数据。 4.0.1.2 生产周报表 ，根据每天的生产日报表汇总形成生产周报表。 4.0.1.3 生产月报表 ，根据每周的生产周报表汇总形成生产月报表。 4.0.1.4 所有报表必须按表格内容填写 。 4.0.2.1 每月提交车间《物料、补料、报废月报表》 。 4.0.2.2 每年 1 月份提交上年度《年终生产报表》 、《订单完成情况明细表》 、《订单领料情况明细表》 、《年终 离子膜领料 /裁剪明细表》 、《车间物料补废明细及补料明细表》 。 4.0.1.5 月工资表 4.0.1.5.1 每月 10 号前完成车间员工上个月的工资计算、统计工作； 4.0.1.5.2 计算工资数据是根据每天生产线提供的随行卡核算。 4.0.1.5.3 计算方式根据《 HM-JHB009 车间计件制度》第 5.7 执行。 4.0.1.5.4 新员工或其它非生产人员按实际出勤工时计算工资。 4.0.1.5.5 每月 10 日前应将薪酬工资统计表提交给车间主管审核签署后，方可发送到财务部审核。 4.0.2 领料作业流程 4.0.2.1 车间每天生产领用的物料单由文员负责填写。 4.0.2.2 负责根据《月生产计划表》最新版本，所标明的派工单，组件、数量，进入 ERP 系统中手动调出 来打印的领料单。 4.0.2.3 负责在 ERP 系统中核对，是否能满足计划生产需求，对于无法满足生产需求时，应及时知会领料 员、车间主管及计划部。 4.0.2.4 领料单必须是一式四联的电脑专用纸，领料、成本、仓库、存档各持一份。 4.0.2.5 不同的派工单物料不能混为一份领料单。 4.0.2.6 当天生产的物料单领取，应在最迟一天前打印交给领料员。 4.0.2.5 领料单、 退料、补料的单据， 文员需及时录入电脑存档并单据整理汇总存根。 4.0.3 物料入库作业流程 . 实用文档 4.0.3.1 负责车间每日生产计划明确规定需要入仓的组件、成品“入库单”打印。一式二联 4.0.3.2 组件入库明细由车间生产组长提供；成品入库明细由“车间交检员”提供。 4.0.3.3 负责核实“生产组长”提交的组件入库数量及规格是否与计划部发出的《临时生产通知单》需求一 致。 4.0.3.4 负责核实“交检员”提交的成品入库数量及“机