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综合办公主任的述职报告.pdf

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综合办公主任的述职报告 各位领导、各位同志: 我自今年 4 月份被聘为综合办主任以来, 工作中我严于 律己、严格管理,在公司领导的直接领导和全体同志的大力 支持下,紧紧围绕公司的经营工作,积极做好服务、管理和 支撑工作,现作述职报告如下: 岗位职责: 1 、负责办公室的全面工作和日常管理工作。 2 、负责组织起草综合性的工作报告、总结、会议纪要、 决议、规章制度等文件。组织编写公司的年鉴和大事记。 3 、负责各部门的沟通、协调工作,承办上级部门交办 的各事项;承办同级职能部门和基层单位转办的有关事项。 4 、负责文字核稿及各类文件、文书处理、信息管理和 公司的保密工作。 5 、负责公司的外事接待和后勤工作。负责公司的车辆 管理、安全保卫和安全生产工作。 6 、负责公司各种大、小会议的组织、筹备工作。 7 、完成公司领导交办的其他工作。 职责履行情况: 一、文秘及后勤工作 1 、制定全年工作计划,草拟各种规章制度,安排各种 会议。为保证公司各项工作的正常运转,根据集团公司和省 公司工作会议精神组织草拟了《 20xx 年行政工作报告》 ,筹 备召开了 20xx 年工作会议。制定了包括安全保卫、卫生、 车辆、文秘及信息管理等在内的各项工作制度,同时还负责 协调安排召集了公司内部的各种大、小会议 20 余次。 2 、全面整理各种档案、资料,保证文件传阅的及时、 到位。今年整理、归档各种合同文本 110 份。将 2000 年的 档案进行了整理归档。确保了公司自动化办公系统的顺利进 行,全年共收到、处理各种文件、资料 1123 件,起草重要 文稿及核校、下发各种文件 98 件。 3 、强化后勤服务工作。建立了严格的车辆出入库登记 制度、物业管理制度和办公用品领取制度,物品采购实行了 定点集中采购, 对库房的物品按种类、 用途进行了分类管理, 按时向各部门发放办公用品,保证了公司各部门正常所需。 定期巡视水、电、热等设施,对出现的问题都能做到及时、 快速处理。物业大型维修都严格执行了招投标制。 4 、改善公司服务工作环境。对公司综合楼和五区营业 厅进行了粉刷,并为主营业厅和各区营业厅配备了鲜花。狠 抓了综合大楼的办公环境及室内卫生,办公楼卫生实行了分 片包干,卫生员实行定期轮换制度,对门卫、卫生间、院内 等重点部位进行了死看死守,并定期进行监督检查。 5 、扎实做好公司的信息、保密工作。今年 4 月份综合 办成立了记者站,并出台了《记者站通讯员管理(考核)办 法》,采取按季度考核的方式,每季度通报通讯员的上稿数 量和质量,对被采用的信息进行奖励,发放稿酬,以调动通 讯员撰稿的积极性。截止 11 月末,共上投信息稿 176 篇, 其中被采纳 144 篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。 二、安全保卫工作 1 、加强安全防范措施,保持良好秩序,确保资金安全 一是加强安保队伍建设,根据实际需要成立了经警小 队,上岗人员都经历了严格的安全培训,每季度还进行一次 法制宣传教育。二是加强重要害部位的技防措施,全市主营 业厅均实现了与 110 报警联网,并安装了无线遥控恐吓报警 设备。三是加强值班、值宿工作,做到不脱岗、不漏岗,全 年更换了 4 名不符合标准的更职人员。四是加强营业场所的 安全管理,打击和制止商贩在营业厅内非法交易干扰正常营 业,为用户营造一个安全舒适的服务环境。五是加强资金的 管理,严格遵守取送款经警押款制度,遇大量现金实

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